Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

Dział Administracyjny - WIORiN Gorzów Wielkopolski

Zadania realizowane przez dział:

1. Administrowanie mieniem stałym i ruchomym Wojewódzkiego Inspektoratu.
2. Prawidłowe zabezpieczenie obiektów i majątku Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami żywiołowymi.
3. Nadzór nad prawidłową eksploatacją maszyn i urządzeń, środków transportu.
4. Prowadzenie rejestru wniosków i skarg oraz książki kontroli.
5. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wojewódzkiego Inspektora.
6. Przyjmowanie, przesyłanie i ewidencjonowanie przesyłek i korespondencji, w tym dokumentów elektronicznych.
7. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu.
8. Zapewnienie prawidłowego obiektu dokumentów.
9. Prowadzenie spraw kancelaryjnych i archiwum zakładowego.
10. Prowadzenie spraw Wojewódzkiego Inspektoratu w odniesieniu do:
    1. zamówień publicznych
    2. tytułów własności
    3. pieczęci urzędowych
    4. druków podlegających ścisłemu zarachowaniu i innych druków
    5. inwestycji i remontów
    6. zaopatrzenie i rozdział niezbędnych środków do działalności pomiędzy komórkami i jednostkami organizacyjnymi
11. Opracowywanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami.
12. Utrzymanie porządku i czystości na terenie Wojewódzkiego Inspektoratu.
13. Obsługa narad, konferencji i szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Inspektorat.
14. Sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw.
15. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora.