Dział Administracyjny - WIORiN Gorzów Wielkopolski
e-mail : |
|
Małgorzata Kuś Kierownik działu
Katarzyna Zieleń |
tel. 95 723-90-08 |
Leszek Rosolski |
tel. 95 723-90-08 wew. 15 |
Zadania realizowane przez dział:
- Administrowanie mieniem stałym i ruchomym Wojewódzkiego Inspektoratu.
- Prawidłowe zabezpieczenie obiektów i majątku Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami żywiołowymi.
- Nadzór nad prawidłową eksploatacją maszyn i urządzeń, środków transportu.
- Prowadzenie rejestru wniosków i skarg oraz książki kontroli.
- Prowadzenie rejestru zarządzeń Wojewódzkiego Inspektora.
- Przyjmowanie, przesyłanie i ewidencjonowanie przesyłek i korespondencji, w tym dokumentów elektronicznych.
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu.
- Zapewnienie prawidłowego obiektu dokumentów.
- Prowadzenie spraw kancelaryjnych i archiwum zakładowego.
- Prowadzenie spraw Wojewódzkiego Inspektoratu w odniesieniu do:
- zamówień publicznych
- tytułów własności
- pieczęci urzędowych
- druków podlegających ścisłemu zarachowaniu i innych druków
- inwestycji i remontów
- zaopatrzenie i rozdział niezbędnych środków do działalności pomiędzy komórkami i jednostkami organizacyjnymi
- Opracowywanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami.
- Utrzymanie porządku i czystości na terenie Wojewódzkiego Inspektoratu.
- Obsługa narad, konferencji i szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Inspektorat.
- Sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora.