Logo Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

dział administracyjny - wiorin kraków

e-mail :
fax: 12 430-49-64

 

Agnieszka Winiarska
Kierownik Działu Administracyjnego

tel. 12 623-28-23

tel. kom. 660440824

Iwona Zamroźniak-Ryś
Inspektor

tel. 12 623-28-00

Urszula Mardoń
archiwista

tel. 12 623-28-25 

Agnieszka Kapałka
operator

tel. 12 623-28-15

 

 

 

 

 

 Zadania realizowane przez dział:

  • administrowanie mieniem stałym i ruchomym Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym jego oddziałów,

  • prawidłowe zabezpieczenie obiektów i majątku Wojewódzkiego Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami oraz zapewnienie właściwej eksploatacji maszyn, urządzeń i środków transportu,

  • zapewnienie porządku i czystości na terenie siedzib Wojewódzkiego Inspektoratu i Oddziałów,

  • prowadzenie spraw Wojewódzkiego Inspektoratu w zakresie:

  • prawnych tytułów własności,

  • zamówień publicznych,

  • zamówień pieczęci urzędowych, druków podlegających ścisłemu zarachowaniu i innych druków,

  • zaopatrywania Wojewódzkiego Inspektoratu w niezbędne środki do działalności i ich rozdział pomiędzy komórki organizacyjne,

  • opracowywanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami,

  • opracowywanie projektów umów kapitalnych remontów, zabezpieczenie ich realizacji i nadzór nad tymi zadaniami,

  • prowadzenie książki kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu,

  • przesyłanie i ewidencjonowanie korespondencji i przesyłek,

  • prowadzenie ewidencji zarządzeń Wojewódzkiego Inspektora,

  • prowadzenie spraw związanych z połączeniami telefonicznymi oraz ich rozliczeniami,

  • wykonywanie zadań z zakresu informacji publicznej,

  • prowadzenie spraw kancelaryjnych i archiwum zakładowego,

  • prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników w zakresie ustalonym z działem kadr,

  • zapewnienie sprawnej i bezpiecznej obsługi w zakresie transportu samochodowego oraz nadzór i kontrola stosowania instrukcji gospodarki samochodowej,

  • obsługa sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu

  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora

Zgłoś błąd