dział administracyjny - wiorin kraków
|
e-mail : |
|
|
Agnieszka Winiarska |
tel. 12 623-28-23 tel. kom. 660440824 |
|
Ewelina Kubik |
tel. 12 623-28-15 |
|
Agnieszka Kapałka |
tel. 12 623-28-15 |
|
Anna Ostachowska-Marchewczyk |
tel. 12 623-28-25 |
|
Robert Żurek Archiwista |
|
|
|
|
Zadania realizowane przez dział:
-
administrowanie mieniem stałym i ruchomym Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym jego oddziałów,
-
prawidłowe zabezpieczenie obiektów i majątku Wojewódzkiego Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami oraz zapewnienie właściwej eksploatacji maszyn, urządzeń i środków transportu,
-
zapewnienie porządku i czystości na terenie siedzib Wojewódzkiego Inspektoratu i Oddziałów,
-
prowadzenie spraw Wojewódzkiego Inspektoratu w zakresie:
-
prawnych tytułów własności,
-
zamówień publicznych,
-
zamówień pieczęci urzędowych, druków podlegających ścisłemu zarachowaniu i innych druków,
-
zaopatrywania Wojewódzkiego Inspektoratu w niezbędne środki do działalności i ich rozdział pomiędzy komórki organizacyjne,
-
opracowywanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami,
-
opracowywanie projektów umów kapitalnych remontów, zabezpieczenie ich realizacji i nadzór nad tymi zadaniami,
-
prowadzenie książki kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu,
-
przesyłanie i ewidencjonowanie korespondencji i przesyłek,
-
prowadzenie ewidencji zarządzeń Wojewódzkiego Inspektora,
-
prowadzenie spraw związanych z połączeniami telefonicznymi oraz ich rozliczeniami,
-
wykonywanie zadań z zakresu informacji publicznej,
-
prowadzenie spraw kancelaryjnych i archiwum zakładowego,
-
prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników w zakresie ustalonym z działem kadr,
-
zapewnienie sprawnej i bezpiecznej obsługi w zakresie transportu samochodowego oraz nadzór i kontrola stosowania instrukcji gospodarki samochodowej,
-
obsługa sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu
-
wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora