dział administracyjny - wiorin katowice
|
e-mail : mobile: 533 322 074 |
|
|
Sylwia Będkowska |
tel. 32 351-24-26 |
|
Dariusz Gutkowski Specjalista ds. administrowania składnikami majątku ruchomego |
tel. 32 351-24-26 |
|
Ryszard Kusiak Kierowca |
tel. 32 351-24-29 |
|
Janusz Wojańczyk Robotnik gospodarczy |
Zadania realizowane przez dział:
- Administrowanie mieniem Wojewódzkiego Inspektoratu.
- Nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem obiektów i majątku Wojewódzkiego Inspektoratu przed kradzieżą , pożarem i innymi klęskami.
- Nadzór nad prawidłową eksploatacja maszyn, urządzeń i środków transportu oraz utrzymywanie porządku i czystości na terenie Wojewódzkiego Inspektoratu.
- Prowadzenie spraw z zakresu :
- zamówień publicznych,
- zamówień pieczęci urzędowych, druków podlegających ścisłemu zarachowaniu i innych druków, - Zaopatrywanie w niezbędne środki do działalności i ich rozdział pomiędzy komórki organizacyjne Wojewódzkiego Inspektoratu.
- Obsługa narad i konferencji organizowanych przez Wojewódzki Inspektorat.
- Opracowywanie projektów planów inwestycyjnych i kapitalnych remontów, organizowanie i zabezpieczanie ich realizacji oraz nadzór nad placami inwestycyjnymi i remontami.
- Opracowywanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami.
- Prowadzenie ewidencji dotyczącej wydanej odzieży roboczej i ochronnej dla określonych stanowisk pracy.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków zgłaszanych do Wojewódzkiego Inspektoratu.
- Sporządzanie sprawozdawczości i informacji z zakresu prowadzonych spraw.
- Prowadzenie książki kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu.
- Prowadzenie spraw związanych ze środkami transportu będącymi własnością Wojewódzkiego Inspektoratu.
- Prowadzenie sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu i Zastępcy.
- Wysyłanie, przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji i przesyłek.
- Prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem połączeń telefonicznych.
- Prowadzenie spraw kancelaryjnych i Archiwum Zakładowego.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora.