Logo Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

dział administracyjny - wiorin katowice

e-mail :
fax: 32 351-24-44

 

-
Kierownik Działu Administracyjnego

tel. 32 351-24-26

Sylwia Będkowska, starszy specjalista

Stanowisko ds. zamówień publicznych

tel. 32 351-24-26

Dariusz Gutkowski, specjalista

ds. administrowania składnikami majątku ruchomego

 

Zadania realizowane przez dział:

  1. Administrowanie mieniem Wojewódzkiego Inspektoratu.
  2. Nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem obiektów i majątku Wojewódzkiego Inspektoratu przed kradzieżą , pożarem i innymi klęskami.
  3. Nadzór nad prawidłową eksploatacja maszyn, urządzeń i środków transportu oraz utrzymywanie porządku i czystości na terenie Wojewódzkiego Inspektoratu.
  4. Prowadzenie spraw z zakresu :
    - zamówień publicznych,
    - zamówień pieczęci urzędowych, druków podlegających ścisłemu zarachowaniu i innych druków,
  5. Zaopatrywanie w niezbędne środki do działalności i  ich rozdział pomiędzy komórki organizacyjne Wojewódzkiego Inspektoratu.
  6. Obsługa narad i konferencji organizowanych przez Wojewódzki Inspektorat.
  7. Opracowywanie projektów planów inwestycyjnych i kapitalnych remontów, organizowanie i zabezpieczanie ich realizacji oraz nadzór nad placami inwestycyjnymi i remontami.
  8. Opracowywanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami.
  9. Prowadzenie ewidencji dotyczącej wydanej odzieży roboczej i ochronnej dla określonych stanowisk pracy.
  10. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków zgłaszanych do Wojewódzkiego Inspektoratu.
  11. Sporządzanie sprawozdawczości i informacji z zakresu prowadzonych spraw.
  12. Prowadzenie książki kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu.
  13. Prowadzenie spraw związanych ze środkami transportu będącymi własnością Wojewódzkiego Inspektoratu.
  14. Prowadzenie sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu i Zastępcy.
  15. Wysyłanie, przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji i przesyłek.
  16. Prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem połączeń telefonicznych.
  17. Prowadzenie spraw kancelaryjnych i Archiwum Zakładowego.
  18. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora.
Zgłoś błąd