27 Lutego 2024
Informacja o sposobach wnoszenia pism, wniosków i podań. Drukuj
Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Katowicach informuje, że
1) wnioski o wszczęcie postępowania administracyjnego oraz pisma w toku takiego postępowania nie mogą być wnoszone na adres email (adres poczty elektronicznej). Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 775, ze zm. zwanej dalej kpa) w art. 61 § 1 przewiduje, że podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu. Z kolei podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej. W przypadku Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa podania utrwalone w postaci elektronicznej można wnosić na adres skrytki PUAP - /909shih4b4/skrytka. Przesyłane w ten sposób dokumenty powinny być opatrzone podpisem elektronicznym (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym). Natomiast zgodnie z art. 61 § 1 zdanie trzecie kpa podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania. Tym samym wnioski o wydanie decyzji oraz pisma wniesione w toku postępowania administracyjnego na adres poczty elektronicznej organu nie wywołują jakichkolwiek skutków prawnych;
2) wnioski o udostępnienie informacji publicznej mogą być wnoszone na adres email. Ustawa z dnia z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 902) nie przewiduje jakichkolwiek wymogów formalnych dla tego rodzaju wniosków;
3) skargi i wnioski, o których mowa w Dziale VIII Kodeksu postępowania administracyjnego mogą być wnoszone na adres email. Mogą też być wnoszone pisemnie, telegraficznie lub za pomocą dalekopisu, telefaksu, a także ustnie do
protokołu;
4) w pozostałych sprawach, w których adresat domaga się od organu odpowiedzi lub podjęcia czynności (np. dotyczących wpisów do rejestrów i ewidencji) nie ma możliwości skutecznego złożenia pisma na adres email. Pisma takie wymagają
bowiem jednoznacznej identyfikacji podmiotu je wnoszącego, a także skutecznego doręczenia odpowiedzi. W takich sprawach możliwe jest wniesienie pisma na adres skrytki: PUAP - /909shih4b4/skrytka. Przesyłane w ten sposób dokumenty powinny być opatrzone podpisem elektronicznym (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym). Możliwe jest też wniesienie pisma utrwalonego w formie papierowej za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej, względnie złożenie pisma w siedzibie organu.