Dostawę i montaż mikroinstalacji fotowoltaicznej na gruncie w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy zaprasza do udziału w postępowaniu na: „Dostawę i montaż mikroinstalacji fotowoltaicznej na gruncie w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy, przy ul. Cieplickiej 7 o mocy minimalnej 20 kWp, lecz nie większej niż 21 kWp”,
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający : Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy zaprasza do udziału w postępowaniu na: „Dostawę i montaż mikroinstalacji fotowoltaicznej na gruncie w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy, przy ul. Cieplickiej 7 o mocy minimalnej 20 kWp, lecz nie większej niż 21 kWp”,
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie jest finansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mikroinstalacji fotowoltaicznej na gruncie o mocy minimalnej 20 kWp, lecz nie większej niż 21 kWp, w ramach której użyte zostaną panele bifacjalne, zlokalizowanej w Bydgoszczy przy ul. Cieplickiej 7 na działce nr 49/61.
2. Wymagania:
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszelki sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia,
- W razie potrzeby Wykonawca zobowiązany będzie zabezpieczyć na czas wykonywania prac teren wymagany do ich bezpośredniego przeprowadzenia,
- Wszystkie oferowane urządzenia i materiały muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz praw osób trzecich - nie mogą być przedmiotem żadnego postępowania egzekucyjnego i zabezpieczenia,
- Rok produkcji urządzeń i komponentów wykorzystanych w instalacji – nie starsze niż 2023,
- Przed przystąpieniem do realizacji prac Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dowody zakupu komponentów od oficjalnego dystrybutora/ów modułów i inwertera – oświadczenie dystrybutora lub dokument WZ wraz z numerami seryjnym lub inny dokument potwierdzający datę produkcji oferowanego sprzętu,
- Urządzenia i elementy instalacji fotowoltaicznych muszą być wykonane z trwałych i bezpiecznych materiałów oraz muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty bezpieczeństwa CE,
- Montaż urządzeń i elementów instalacji fotowoltaicznych należy wykonać zgodnie
z wytycznymi ich producentów oraz wymaganiami Polskich Norm.
3. Moduły fotowoltaiczne:
- technologia wykonania – bifacjalne,
- moc znamionowa - min. 500 Wp,
- całkowita moc instalacji: 20-21 kWp,
- gwarancja fabryczna producenta na materiał i działanie - min. 12 lat,
- gwarancja fabryczna producenta na min. 85% mocy znamionowej przez min. 25 lat,
- producent z listy rankingowej Tier 1 wg badań Bloomberg.
4. Inwerter:
- technologia wykonania - trójfazowe beztransformatorowe,
- mocy AC min. 20kW,
- sprawność europejska min. 98,0%,
- gwarancja fabryczna producenta na materiał i działanie min. 10 lat,
- minimum 2 kanały MPPT,
- wymagana funkcjonalność: wykrywanie łuku zwarciowego (AFCI),
- wymagana funkcjonalność redukcja PID,
- moduł komunikacyjny lan /wlan.
5. System montażowy
- konstrukcja gruntowa, wbijana,
- układ modułów: konstrukcja jednorzędowa,
- sposób montażu – bezinwazyjny, z wykorzystaniem dedykowanych uchwytów zaciskowych,
- sposób montażu zgodny z wytycznymi producenta modułów, zapewniający maksymalną wytrzymałość na obciążenia modułu,
- gwarancja fabryczna producenta na materiał i wykonanie min. 10 lat.
6. Przedmiotowa instalacja fotowoltaiczna będzie składała się z następujących elementów:
- 35-42 sztuk bifacjalnych modułów fotowoltaicznych o mocy minimalnej 500 Wp.
- Inwertera fotowoltaicznego, przekształcającego prąd stały na prąd zmienny o parametrach dostosowanych do sieci. Inwerter zostanie zainstalowany na zewnątrz na konstrukcji nośnej przeznaczonej pod moduły PV.
- Jednorzędowej konstrukcji przeznaczonej pod montaż modułów fotowoltaicznych na gruncie.
- Rozdzielnicy RPV/RI wraz z zabezpieczeniami (przeciwporażeniowymi, przeciążeniowymi i zwarciowymi oraz przeciwprzepięciowymi).
- Okablowania i systemu połączeń.
- Wyposażona w system zdalnego monitoringu, pozwalający na śledzenie ilości wyprodukowanej energii elektrycznej oraz parametrów pracy instalacji fotowoltaicznej.
7. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
- zaprojektowanie instalacji fotowoltaicznej o mocy minimalnej 20 kWp, lecz nie większej niż 21 kWp,
- uzgodnienie projektu z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych,
- dostawa i montaż konstrukcji pod moduły PV-bifacjalne,
- dostawa i montaż fabrycznie nowych, nie starszych niż z 2023 roku modułów PV-bifacjalnych na konstrukcji – ułożenie paneli w kierunku południowym,
- dokonanie przekopu i ułożenie tras kablowych oraz kabli od modułów PV do rozdzielnicy elektrycznej (zastosowanie rury osłonowej do kabla - arota),
- ułożenie kabla instalacyjnego,
- rozbudowa GTR (Główna Tablica Rozdzielcza) o niezbędne zabezpieczenia,
- wykonanie instalacji głównej do podłączenia inwertera z rozdzielnią główną budynku,
- montaż inwertera,
- zaprogramowanie i uruchomienie instalacji,
- zapewnienie kompletnej instalacji zdalnego systemu monitorującego pracę systemu 24/7,
- wykonanie dokumentacji powykonawczej,
- wykonanie audytu pomontażowego wraz z termowizją, w tym wykonanie prób instalacji oraz sprawdzenie prawidłowego działania aparatury,
- zgłoszenie w imieniu Zamawiającego przyłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej Operatora Sieci Dystrybucyjnej (OSD) - na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
- odtworzenie do stanu pierwotnego wszelkich naruszonych powierzchni, elementów konstrukcyjnych oraz innych elementów uszkodzonych bądź naruszonych w wyniku montażu instalacji.
8. Warunki okresowej kontroli instalacji PV – przeglądy serwisowe
Wykonawca zapewni co najmniej trzy przeglądy serwisowe instalacji wykonane po upływie okresu rękojmi tj. po 24 miesiącach, w ciągu 5 lat od dnia podpisania Protokołu Odbioru obejmujące:
- Sprawdzenie połączeń wtykowych i śrubowych DC/AC.
- Sprawdzenie przewodów oraz ich izolacji.
- Sprawdzenie urządzeń zabezpieczających.
- Wykonanie analizy pracy inwertera.
- Sprawdzenie konstrukcji wsporczej zacisków modułów fotowoltaicznych.
9. Gwarancja uzysku instalacji fotowoltaicznej na poziomie co najmniej 85% prognozowanej produkcji energii przez okres 3 lat od momentu podłączenia instalacji do sieci.
10. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed przygotowaniem oferty wykonał stosowne pomiary w ramach wizji lokalnej w godzinach od 800 do 1500 po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu - tel. 52 / 360 96 37,41
11. Zamawiający przedstawia poniżej podglądowy Szkic sytuacyjny obszaru dot. wykonania instalacji fotowoltaicznej, zawierający położenie paneli PV oraz zaznaczoną kolorem niebieskim, trasę ułożenia kabli instalacyjnych.
Rys.1 - Szkic sytuacyjny, Bydgoszcz, ul. Cieplicka 7
12. Terminy:
- Wykonanie instalacji: w terminie 60 dni od daty podpisania umowy.
- Płatność: Zamawiający dokona płatności po wykonaniu całości zamówienia i dokonaniu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury.
13. Inne warunki realizacji zamówienia:
- Wykonawca zakupi, dostarczy i zamontuje urządzenia i materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
- Wykonawca wykona wszelkie prace towarzyszące, tymczasowe, porządkowe i zabezpieczające, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a także zorganizuje i utworzy zaplecze techniczno-socjalno-magazynowe. Prace te Wykonawca ujmie w wycenie oferty.
- Wykonawca winien przewidzieć i uwzględnić w kalkulacji ceny, wykonanie pełnego zakresu prac. Zakres musi obejmować całość prac opisanych w dokumentacji wraz z pracami towarzyszącymi nie opisanymi, lecz koniecznymi do wykonania całości zadania, których koszty powinny być ujęte w wycenie zamówienia.
14. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej
Kryterium „cena”: znaczenie – 100 %.
Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: o wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”
15. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja (pytania, zawiadomienia, inne) między Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie drogą elektroniczną na adres:
16. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agata Wróblewska tel. 52/3609637, 41 e-mail:
17. Sposób przygotowania oferty:
- Oferty sporządzone w języku polskim należy przekazywać do Zamawiającego w jednej z poniższych form:
a) drogą elektroniczną (podpisany skan, podpis elektroniczny) na adres:
b) pisemnie (pocztą, kurierem lub osobiście) - w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą postępowania - do siedziby Zamawiającego na adres:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy,
ul. Cieplicka 7, 85-377 Bydgoszcz (sekretariat)
2. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobą upoważnioną do składania oświadczeń w jego imieniu.
3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
18. Termin składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 19.08.2024 r. do godz. 10.00
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
- odrzucenia oferty, która nie spełni określonych przez Zamawiającego wymagań,
- wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w zakresie ceny, która będzie budziła wątpliwości Zamawiającego,
- wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień treści oferty zawierającej informacje budzące wątpliwości Zamawiającego,
- wezwania do złożenia ofert dodatkowych, w przypadku gdy zostaną złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,
- unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
20. Wykluczeniu z niniejszego postępowania podlegają Wykonawcy, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj., Dz.U. z 2023 r., poz. 1497)
21. W załączeniu do zapytania ofertowego przesyłamy.
- informacja RODO,
- formularz ofertowy,
- projektowane postanowienia umowy.
Powrót