Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

1. Zamawiający:
   Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu, 
   ul. Piłsudskiego 15-17,  50-044 Wrocław
   NIP              897-16-70-405,                              REGON       932791158
   WWW:        www.piorin.gov.pl/dolnoslaske     email:          wi-wroclaw@piorin.gov.pl
   telefon:        (71) 371-84-35,                              fax.:             (71) 371-84-32

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem  zamówienia jest świadczenie usług:

1. stałego dostępu do Internetu dla komórek organizacyjnych WIORiN we Wrocławiu w 21 lokalizacjach wymienionych w formularzu ofertowym (załącznik Z2) w tabeli 1 b) o prędkościach zazwyczaj osiąganych  nie mniejszych niż łącza istniejące zdefiniowane według pojęć wymienionych w pkt 1 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
2. telefonii stacjonarnej dla 29 zakończeń linii abonenckich (zwanej dalej grupą) dla komórek organizacyjnych WIORiN we Wrocławiu w lokalizacjach wymienionych w formularzu ofertowym (załącznik Z2)  w pkt 1 a)

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz stawiane wymagania zawiera załącznik  Z1. 

3. Termin składania ofert:    30 listopada 2020r. do godz. 10:00.
4. Termin związania ofertą:  30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
5. Termin realizacji zamówienia :   Wymagane świadczenie usług od  01 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r. włącznie.
6. Osoba kontaktowa ze strony Zamawiającego: Mariusz Łuczyk , tel. 071/371-84-35 w.38 lub 506-399-639
7. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy:
   Wypełniony i podpisany (parafowany na każdej stronie) przez Wykonawcę  formularz ofertowy (zał. nr Z2)  należy przesłać w jednej z dopuszczalnych postaci:
   1. zeskanowanej na adres email wi-wroclaw@piorin.gov.pl.
   2. faxem na nr 071/ 371-84-32
   3. w wersji pisemnej do siedziby Zamawiającego (sekretariat, parter, pok. nr 2)
8. Kryterium wyboru ofert:  Cena brutto –  58 % , prędkość oferowanych łączy  42%

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta która uzyska najwyższą łączną wartość punktową P obliczaną wg wzoru: P= PC +PP

Gdzie:

PC- punkty  przyznane w kryterium cena. Waga 58 %. W kryterium „cena” zastosowany zostanie wzór: PC = (minimalna cena brutto spośród złożonych ofert/ cena brutto badanej oferty) x 100 pkt. x 0,58 z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalnie oferta może uzyskać w powyższym kryterium  58 pkt

PP- punkty przyznane za  prędkość oferowanych łączy. Waga 42 %. W kryterium „prędkości łączy” zastosowany zostanie wzór: PP = (ilość lokalizacji z zaoferowanym łączem 300/50Mb/s x 2 pkt) + (ilość lokalizacji z zaoferowanym łączem 80/10Mb/s x 1,5 pkt) + (ilość lokalizacji z zaoferowanym łączem 80/4Mb/s x 1) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Maksymalnie oferta może uzyskać w powyższym kryterium  42 pkt.

9. Istotne inne warunki zamówienia:

1. Postępowanie jest prowadzone na zasadach określonych w „Regulaminie postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 tys. euro” z 29.12.2017r. (http://piorin.gov.pl/download/gfx/piorin/pl/defaultstronaopisowa/1199/2/1/reg_zp_do30tyseuro_z_29.12.2017.pdf )
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Minimalne wymagane warunki jakie musi spełniać usługa  składanej oferty  są opisane
   w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik  Z1),  wykaz lokalizacji zawarty jest w formularzu ofertowym (załącznik Z2),  załącznik Z3 zawiera rozkład zbiorczego ruchu wychodzącego telefonii zebranego na podstawie faktur z okresu 10.2019-10.2020 r.
4. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą umowę (bądź umowy). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik Z1) oraz formularz ofertowy Wykonawcy (załącznik Z2) stanowić będą integralną część zawieranej umowy/umów na świadczenie usług dostępu do internetu
   i telefonii stacjonarnej. W przypadku istnienia niejednoznaczności lub sprzeczności zapisów umowy (lub jej innych załączników) z postanowieniami Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia  (załącznik Z1) lub formularza ofertowego Wykonawcy (załącznik Z2) strony zgodnie przyjmują wyższość zapisów Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia  i Formularza ofertowego Wykonawcy nad innymi zapisami.
5. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO informujemy, iż:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – p. Anna Maciołek, abi-wroclaw@piorin.gov.pl, tel. 71 371 84 35 wew. 31;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania Pani/Pana oferty za najkorzystniejszą w celu zawarcia umowy zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. policja, prokuratura, jednostki nadzorujące i kontrolujące działalność WIORiN we Wrocławiu itp.);
• Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami (np. dotyczącymi archiwizacji dokumentów);
• posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich;
• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji zamówienia.