Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

Sposób i tryb

Sposób i tryb

  Skargi i wnioski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa przyjmuje we wtorki w godzinach 7.30-15.30. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych przez Wojewódzki Inspektorat określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie (Dz.U. 161 poz. 1109) oraz Kodeks Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).

Wnioski

  Sprawy w Inspektoracie załatwiane są na wniosek. Do wniosku należy dołączyć dokumenty, które wymagane są na podstawie obowiązujących przepisów. Szczegółowych informacji na temat wniosków i obowiązujących załączników udzielają pracownicy właściwego działu, który prowadzi daną sprawę.
  Informacje o zakresie prowadzonych spraw w poszczególnych działach można uzyskać w sekretariacie Inspektoratu, który skieruje do właściwego pracownika. Przy udzielaniu informacji telefonicznej pracownik Inspektoratu zobowiązany jest podać swoje nazwisko i stanowisko, które to informacje ułatwią dalsze załatwienie sprawy jak również kontakt.
  Na stronie informacyjnej biuletynu umieszczone zostały wzory wniosków, które obowiązują przy załatwianiu spraw w Inspektoracie. Prawnicy Inspektoratu w razie potrzeby udzielają pomocy przy wypełnianiu wniosku.

Załączniki
 

  Przy załatwianiu poszczególnych spraw wymagane są załączniki, które potwierdzają stan prawny lub faktyczny dotyczący danej sprawy. Należy przedstawić dokumenty, które są autentyczne. W przypadku dostarczenia oryginałów zwraca się je, a w dokumentacji akt pozostawia potwierdzoną kopię, na której pracownik Inspektoratu umieszcza klauzulę: "za zgodność z oryginałem", datę oraz podpis z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego. Zwraca się uwagę, że dokumenty muszą być prawdziwe.
  Wykorzystanie nieprawdziwych dokumentów jest przestępstwem wynikającym z przepisów kodeksu karnego i podlega karom, karze podlega również urzędnik, który poświadcza nieprawdę. Niedopuszczalne jest niszczenie i fałszowanie dokumentów.
 

Przyjmowanie spraw
 

  Wniosek o załatwienie sprawy składa się do sekretariatu wojewódzkiego Inspektoratu, który po zadekretowaniu przekazywany jest do właściwego działu merytorycznego. W Inspektoracie ustalono zasadę załatwiania spraw bez zbędnej zwłoki, według kolejności zgłoszeń, wprowadzając równocześnie gradację terminów:
 

Niezwłocznie są załatwiane sprawy, które można rozpatrzyć :

- w oparciu o dowody przedstawione przez stronę łączne z żądaniem wszczęcia lub postępowania

- w oparciu o fakty i dowody powszechnie znane, albo znane z urzędu organowi, przed którym toczy się postępowanie, bądź możliwe do ustalenia na podstawie danych, którymi rozporządza ten organ.
 

  Nie później niż w ciągu miesiąca od dnia wszczęcia postępowania powinna być załatwiona sprawa wymagająca przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.
  Nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania jest załatwiona sprawa szczególnie skomplikowana (np. pod względem faktycznym, w związku z czym zachodzi potrzeba przeprowadzenia znacznej liczby dowodów m. in. poza siedzibą Inspektoratu).

  Warunkiem niezwłocznego załatwienia sprawy jest przedstawienie przez zainteresowanego odpowiednich dokumentów. Jeżeli brak takich dokumentów Inspektorat wzywa do ich uzupełnienia w terminie 7 dni, a w przeciwnym razie pozostawia sprawę bez rozpatrzenia.
O każdym przypadku nie załatwienia sprawy w terminie Inspektorat zawiadamia strony biorące udział w postępowaniu podając przyczyny zwłoki (w tym również w przypadku zwłoki w załatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od Inspektoratu i wskazuje nowy termin załatwienia sprawy).

 

 

 

Schemat procedur kontroli prowadzonych przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy

 

Dział Nadzoru Fitosanitarnego

 

Paszport roślin

Świadectwo fitosanitarne

Elektroniczne świadectwo fitosanitarne

Wpis do urzędowego rejestru podmiotów profesjonalnych

Wykreślenie z urzędowego rejestru podmiotów profesjonalnych

Egzamin upoważniający do samodzielnego przeprowadzania ocen zdrowotności

Upoważnienie do samodzielnego wydawania paszportów roślin

Zaświadczenie

 

 

Dział Ochrony Roślin i Nawozów

 

Dokonanie wpisu do rejestru przedsiębiorców wprowadzających do obrotu środki ochrony roślin

Dokonanie wpisu do rejestru przedsiębiorców potwierdzających sprawność techniczną sprzętu do stosowania środków ochrony roślin

Dokonanie wpisu do rejestru podmiotów potwierdzających sprawność techniczną sprzętu do stosowania środków ochrony roślin

Dokonanie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących szkolenia w zakresie środków ochrony roślin

Dokonanie wpisu do rejestru podmiotów prowadzących szkolenia w zakresie środków ochrony roślin

 

 

 

Dział Nadzoru Nasiennego

 

1. Ewidencje

 

Wpis do ewidencji przedsiębiorców prowadzących obrót materiałem siewnym

Wpis do ewidencji rolników prowadzących obrót materiałem siewnym

Wpis do ewidencji dostawców prowadzących obrót materiałem szkółkarskim, materiałem rozmnożeniowym lub nasadzeniowym roślin warzywnych i ozdobnych oraz sadzonkami winorośli

Wykreślenie z ewidencji przedsiębiorców/rolników/dostawców

Zmiana danych wpisanych w ewidencji przedsiębiorców/rolników/dostawców

Zaświadczenie potwierdzające wpis do ewidencji

 

2. Ocena materiału siewnego

 

Świadectwo oceny polowej materiału siewnego

Szkolenie dla kwalifikatorów akredytowanych

Akredytacja dla kwalifikatorów dokonujących oceny polowej plantacji nasiennych

Pozwolenie na wytwarzanie materiału siewnego kategorii elitarny w ramach tymczasowego eksperymentu

Pobranie prób sadzeniaków ziemniaka do oceny weryfikacyjnej

Świadectwo oceny cech zewnętrznych materiału siewnego ziemniaka

Świadectwo oceny polowej materiału szkółkarskiego

Pobranie prób do oceny tożsamości i czystości odmianowej

 

3. Próbobranie materiału siewnego

 

Pobranie prób materiału siewnego przez urzędowego próbobiorcę

Akredytacja dla próbobiorcy w zakresie pobieranie prób materiału siewnego z wyłączeniem sadzeniaków ziemniaka

Zgoda na zastosowanie próbobierza automatycznego

 

4. Rolnictwo ekologiczne

 

Pozwolenie na zastosowanie nieekologicznego materiału przeznaczonego do reprodukcji roślin w rolnictwie ekologicznym

 

5. Drukowanie etykiet i paszportów oraz wydawanie plomb urzędowych

 

Uzyskanie upoważnienia do wydawania albo wypełniania etykiet urzędowych

Wydanie etykiet dla materiału siewnego i plomb urzędowych

Wydanie etykiet-paszportów dla sadzeniaków ziemniaka

 

6. Import materiału siewnego z państw trzecich

 

Złożenie informacji o przywiezionym z państw trzecich materiale siewnym