DOSTAWA URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO DLA WIORiN W BYDGOSZCZY

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia wielofunkcyjnego dla WIORiN w Bydgoszczy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy” zaprasza do udziału w postępowaniu na:

DOSTAWA URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO DLA WIORiN W BYDGOSZCZY”

 

Opis przedmiotu zamówienia :  Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia wielofunkcyjnego dla WIORiN w Bydgoszczy, którego opis znajduje się w tabeli poniżej:

Lp.

Parametr:

Minimalna wartość:

1.

Funkcje urządzenia

  • Drukowanie: kolorowe,
  • Kopiowanie: kolorowe,
  • Skanowanie: kolorowe,

2.

Typ druku / technologia

Laserowa /kolorowa / C,M,Y,K

3.

Rozdzielczość

Kopiowanie / skanowanie:

  • 600 x 600 dpi

Drukowanie

  • 1800 x600 oraz 1200 x 1200 dpi

4.

Czas nagrzewania

  • Nie dłużej niż 15 sekund

5.

Pamięć

  • 6 GB RAM
  • 250 GB SSD

6.

Funkcje drukarki

  • Druk dwustronny -  Automatyczny dupleks,
  • Drukowanie plików PDF z pamięci USB

7.

Standardowa komunikacja

  • USB 2.0,
  • Ethernet 10/100/1000 Base-T
  • Wi-Fi 802.11 b/g/n/ac

8.

Format papieru

  • A5 – A3

9.

Funkcje kopiarki

  • Liczba kopii 1-999,
  • Zmniejszanie / powiększanie kopii 25-400%
  • 25 str./min,

10.

Języki drukarki

  • PCL 5,
  • PCL 6,
  • PostScript 3

11.

Prędkość drukowania

  • A4: min. 25 str./min
  • A3: min. 15 str./min

12.

Podajnik papieru

  • Podajnik 1: A5-A3 – 500 arkuszy (gramatura papieru 52-256 g/m2)
  • Podajnik 2: A5-A3 – 500 arkuszy

(gramatura papieru 52-256 g/m2)

  • Podajnik ręczny – 150 arkuszy

(gramatura papieru 60-300 g/m2)

  • Automatyczny podajnik dokumentów – 100 arkuszy (gramatura papieru 35-128 g/m2, obsługiwany format papieru A6 – A3)

13.

Funkcje skanera

 

  • Typ skanera:
    • Płaski, z automatycznym podajnikiem dokumentów (skanowanie dwustronne),
    • Podajnik dokumentów o pojemności min. 100 arkuszy,

 

  • Prędkość skanowania:
    • 60 str./min.

 

  • Skanowanie:
    • do USB,
    • do e-mail,
    • sieciowe TWAIN,
    • do SMB,

 

  • Formaty skanowania:
    • JPEG,
    • TIFF,
    • PDF
    • Szyfrowany PDF,
    • PPTX,
    • DOCX,
    • XLSX,
    • RTF,
    • TXT.

14.

Funkcjonalność dodatkowa

  • Urządzenie wyposażone w wewnętrzny finiszer zszywający: Zszywanie do 50-arkuszy, pojemność odbiorcza: 500 arkuszy,
  • Antywirus - Bezpośrednie skanowanie w czasie rzeczywistym na urządzeniu wielofunkcyjnym danych przychodzących i wychodzących
  • Urządzenie musi umożliwiać wydruk poufny, tj. wydruk danego zadania, wysłanego ze stacji roboczej użytkownika, poprzez autoryzację z wykorzystaniem loginu i hasła, wprowadzanego na panelu LCD urządzenia
  • Urządzenie wyposażone w czytnik kart,
  • Urządzenie musi obsłużyć min. 100 użytkowników, którzy korzystają do autoryzacji z kart systemu RCP,
  • Dioda LED informująca o stanie pracy czytnika.
  • Bezpośredni druk z pamięci USB (gniazdo w łatwo dostępnym miejscu dla użytkownika)

15.

Obsługiwane protokoły sieciowe

  • TCP/IP v4 i v6, SMB, HTTPS, SNMP

16.

Funkcje bezpieczeństwa

  • Filtrowanie IP,
  • Blokowanie portów,
  • SSL3, TLS 1.1/1.2,
  • Uwierzytelnianie użytkowników,
  • Dziennik uwierzytelniania,
  • Możliwość ustawienia hasła administratora o długości min 16 znaków,
  • Możliwość zaszyfrowania całej zawartości dysku twardego (min. 20 znakowy klucz szyfrujący),
  • Automatyczne usuwanie materiałów znajdujących się w elektronicznych folderach (możliwość konfiguracji okresu, po którym materiały zostaną usunięte),
  • Nadpisywanie danych w celu wyeliminowania śladów danych (możliwość wyboru pomiędzy pojedynczym lub potrójnym nadpisywaniem),
  • Automatyczne usuwanie danych
    z pamięci.

17.

Odbiornik papieru

min. 250 arkuszy

18.

Podstawa

Oryginalna, metalowa, podstawa dedykowana przez producenta urządzenia ze schowkiem na papier, na kółkach.

 

(UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza szafek z płyt meblowych, oraz podstaw, które nie występują w oficjalnej ofercie producenta zaoferowanego urządzenia wielofunkcyjnego)

19.

Sterowanie i kontrola

  • Przyciski
  • Dotykowy, kolorowy panel LCD, min 10 ’’
  • Rozdzielczość wyświetlacza, min 1024x600
  • Personalizowany wyświetlacz w języku polskim

20.

Obsługiwane systemy operacyjne

  • Microsoft®  Windows 8®, 8.18® x32/x64;
  • Microsoft®  Windows 10® x64;
  • Microsoft®  Windows 11® x64;

21.

Akcesoria

  • Zainstalowany toner umożliwiający wydruk w czerni minimum 28.000 stron przy standardowym pokryciu(5%) ,
  • Zainstalowane tonery umożliwiające wydruk w kolorze minimum 28.000 stron przy A4 przy standardowym pokryciu (5%).
  • Dodatkowy komplet tonerów umożliwiający wydruk w czerni minimum 28.000 stron przy standardowym pokryciu (5%), wydruk w kolorze minimum 28.000 stron przy A4 przy standardowym pokryciu (5%).

22.

Minimalny okres gwarancji

36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru.

(Oferta obejmuje koszt  przeglądów serwisowych wymaganych przez zaoferowany okres obowiązywania gwarancji)

23.

Czynności

w ramach oferty

  • Dostawa,
  • Uruchomienie,
  • Rozruch

24.

Dokumenty

(dokument należy dołączyć do oferty)

  • Certyfikat CE urządzenia,
  • aktualne certyfikaty poświadczające, że wykonawca spełnia normy:                                                                                                                                                                                                                                                                - ISO/IEC 20000-1:2018 lub normy równoważnej do prowadzenia działalności w zakresie: Sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych oraz technicznych systemów bezpieczeństwa. projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań;
  • ISO/IEC 14001:2015 lub normy równoważnej do w zakresie sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych. Projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań informatycznych do zarządzania procesem druku, obiegiem dokumentacji i przebiegiem procesów biznesowych. Dostarczanie usług serwisowych do urządzeń wielofunkcyjnych, biurowych, drukarek, urządzeń poligraficznych oraz rozwiązań informatycznych;
  • Karta katalogowa urządzenia oferowanego lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta potwierdzające spełnienie wymagań technicznych

 

25.

Dodatkowe wymagania

Dostęp do telefonicznego HelpDesk Dostawcy urządzeń oraz do elektronicznego portalu klienckiego, poprzez który możliwe jest zamawianie materiałów eksploatacyjnych oraz śledzenie ich wysyłki.

Karty RFID – 20 sztuk.

26.

Zasilanie

230 V/50Hz

 

3. Termin wykonania zamówienia : do 14 dni od dnia podpisania umowy

4. Termin płatności: 14 dni od dnia zrealizowania zamówienia i dostarczenia faktury VAT.

5. Zamawiający  ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej

  Kryterium „cena”: znaczenie – 100 %

  Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:  o wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”

6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja (pytania, zawiadomienia, inne) między Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie drogą elektroniczną na adres: da-bydgoszcz@piorin.gov.pl

7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Łukasz Czajka  tel. 698631528 e-mail: ,Agata Wróblewska tel. 52/3609637, 41   mail:

8. Sposób przygotowania oferty:

1) Oferty sporządzone w języku polskim należy przekazywać do Zamawiającego w jednej z poniższych form:

  1. drogą elektroniczną (podpisany skan, podpis elektroniczny) na adres:
  2. pisemnie (pocztą, kurierem lub osobiście) - w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą postępowania - do siedziby Zamawiającego na adres:

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszcz, 

ul. Cieplicka 7, 85-377 Bydgoszcz (sekretariat)

2) Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobą upoważnioną do składania oświadczeń jego imieniu.

3) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

9. Termin składania ofert      

Ofertę należy złożyć do dnia 06.11.2024 r. do godz. 10.00

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo:

1. odrzucenia oferty, która nie spełni określonych przez Zamawiającego wymagań,

2. wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w zakresie ceny, która będzie budziła wątpliwości Zamawiającego,

3. wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień treści oferty zawierającej informacje budzące wątpliwości Zamawiającego,

4. wezwania do złożenia ofert dodatkowych, w przypadku gdy zostaną złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

5. unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. Wykluczeniu z niniejszego postępowania podlegają Wykonawcy, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj., Dz.U. z 2023 r., poz. 1497)

12. W załączeniu do zapytania ofertowego przesyłamy.

1) informacja RODO,

2) formularz ofertowy,

3) projekt umowy.


Powrót
Rejestr zmian
Podmiot publikujący: PIORIN
Osoba publikująca informację: Łukasz Czajka
Data publikacji ostatnio dodanej informacji: 25.10.2024 12:17
Data ostatniej aktualizacji informacji: 25.10.2024 14:02
Sprawdź historię zmian