DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO ORAZ LICENCJI OPROGRAMOWANIA BIUROWEGO DLA WIORIN W BYDGOSZCZY
Dostawa sprzętu komputerowego oraz licencji oprogramowania biurowego dla WIORiN w Bydgoszczy
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający : Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy” zaprasza do udziału w postępowaniu na: „DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO ORAZ LICENCJI OPROGRAMOWANIA BIUROWEGO DLA WIORiN W BYDGOSZCZY”.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Lp. |
Przedmiot zamówienia |
Wymagane minimalne parametry techniczne – sprzęt fabrycznie nowy rok produkcji nie straszy niż 2023 r. |
1. |
Notebook |
Możliwość podłączenia stacji dokującej Przekątna 14” FHD matryca IPS Procesor: zgodny z technologią x86, obsługujący systemy operacyjne 64 bitowe. Wydajność procesora wg testu zamieszczonego na stronie http://www.cpubenchmark.net/ – w dniu ogłoszenia postępowania minimum 15080pkt. (Average CPU Mark) Procesor musi mieć do dyspozycji min. 10 rdzeni i 12 wątków Procesor musi znajdować się na liście kompatybilności z systemem operacyjnym Microsoft Windows 11 Zainstalowane w komputerze pozostałe komponenty nie mogą obniżać wydajności procesora Pamięć 32GB DDR5 Dysk minimum 256GB w technologii NVMe Gwarancja producenta notebooka 3 lata świadczona w miejscu instalacji System operacyjny klasy PC musi spełniać́ następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: 1. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika; 2. Wbudowany system pomocy w języku polskim; 3. Producent systemu gwarantuje możliwość́ dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością̨ wyboru instalowanych poprawek co najmniej do 2026 roku; 4. Możliwość́ dokonywania uaktualnień́ sterowników urządzeń́ przez Internet – witrynę̨ producenta systemu; 5. Darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być́ dostarczane bez dodatkowych opłat) – wymagane podanie nazwy strony serwera WWW producenta systemu; 6. Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim; 7. Podłączenie systemów operacyjnych pod istniejący system domen; 8. Rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do automatycznego upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową. 9. Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji. |
2. |
Komputer PC typu All-in-One |
Przekątna 27” FHD matryca IPS, Min: 1 złącze HDMI, Pamięć 16GB DDR5, Dysk minimum 512GB w technologii NVMe, Wbudowana karta sieciowa bezprzewodowa obsługująca min standard Wi-Fi 6, Standard Bluetooth 5.1 Wbudowane: głośniki, mikrofon oraz kamera, Bezprzewodowa klawiatura oraz mysz w komplecie, Procesor: zgodny z technologią x86, obsługujący systemy operacyjne 64 bitowe. Wydajność procesora wg testu zamieszczonego na stronie http://www.cpubenchmark.net/ – w dniu ogłoszenia postępowania minimum 18450pkt. (Average CPU Mark) Procesor musi mieć do dyspozycji min. 8 rdzeni i 12 wątków. Procesor musi znajdować się na liście kompatybilności z systemem operacyjnym Microsoft Windows 11. Zainstalowane w komputerze pozostałe komponenty nie mogą obniżać wydajności procesora,
Gwarancja producenta - 3 lata świadczona w miejscu instalacji System operacyjny klasy PC musi spełniać́ następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: 1. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika; 2. Wbudowany system pomocy w języku polskim; 3. Producent systemu gwarantuje możliwość́ dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością̨ wyboru instalowanych poprawek co najmniej do 2026 roku; 4. Możliwość́ dokonywania uaktualnień́ sterowników urządzeń́ przez Internet – witrynę̨ producenta systemu; 5. Darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być́ dostarczane bez dodatkowych opłat) – wymagane podanie nazwy strony serwera WWW producenta systemu; 6. Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim; 7. Podłączenie systemów operacyjnych pod istniejący system domen; 8. Rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do automatycznego upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową; 9. Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji. |
3. |
Pakiet biurowy |
Pakiet biurowy musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: 1. Musi zawierać co najmniej następujące komponenty: • edytor tekstu, • arkusz kalkulacyjny, • program do przygotowywania i prowadzenia prezentacji, • program do zarządzania informacją przez użytkownika (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami); 2. Wszystkie komponenty oferowanego pakietu biurowego muszą być integralną częścią tego samego pakietu, współpracować ze sobą (osadzanie i wymiana danych), posiadać jednolity interfejs oraz ten sam jednolity sposób obsługi; 3. Dostępna pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, systemu komunikatów i podręcznej kontekstowej pomocy technicznej; 4. Prawidłowe odczytywanie i zapisywanie danych w dokumentach w formatach: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, ppsx, w tym obsługa formatowania bez utraty parametrów i cech użytkowych (zachowane wszelkie formatowanie, umiejscowienie tekstów, liczb, obrazków, wykresów, odstępy między tymi obiektami i kolorów); 5. Wykonywanie i edycja makr oraz kodu zapisanego w języku Visual Basic w plikach xls, xlsx oraz formuł w plikach wytworzonych w MS Office 2003, MS Office 2007, MS Office 2010, MS Office 2013 oraz MS Office 2016 i MS Office 2021 bez utraty danych oraz bez konieczności przerabiania dokumentów; 6. Możliwość zapisywania wytworzonych dokumentów bezpośrednio w formacie PDF; 7. Możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową Active Directory; 8. Możliwość nadawania uprawnień do modyfikacji i formatowania dokumentów lub ich elementów; 9. Możliwość jednoczesnej pracy wielu użytkowników na udostępnionym dokumencie arkusza kalkulacyjnego; 10. Posiadać pełną kompatybilność z systemami operacyjnymi: • MS Windows 8.1 (32 i 64-bit), • MS Windows 10 (32 i 64-bit). • MS Windows 11 (32 i 64-bit). |
4. |
Pakiet biurowy |
Zintegrowany pakiet biurowy (zawierający co najmniej: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji, program do obsługi poczty elektronicznej oraz kalendarza) charakteryzujący się̨ następującymi cechami: 1. Możliwość automatycznej instalacji komponentów (przy użyciu instalatora systemowego). 2. Możliwość́ zdalnej instalacji komponentów. 3. Możliwość́ instalacji wszystkich składników pakietu na komputerze (wykluczenie produktów działających w chmurze). 4. Całkowicie zlokalizowany w jeżyku polskim system komunikatów i podręcznej pomocy technicznej w pakiecie. 5. Możliwość́ prowadzenia dyskusji i subskrypcji dokumentów w sieci z automatycznym powiadomieniem o zmianach w dokumentach. 6. W systemach pocztowych - możliwość́ delegacji uprawnień́ do otwierania, drukowania, modyfikowania i czytania załączanych dokumentów i informacji. 7. Możliwość́ udostępniania kalendarza dla innych użytkowników. 8. Możliwość́ blokowania niebezpiecznej lub niechcianej poczty. 9. Wsparcie dla formatu XML w podstawowych aplikacjach. 10. Możliwość́ nadawania uprawnień́ do modyfikacji i formatowania dokumentów lub ich fragmentów. 11. Automatyczne przesyłanie poczty na podstawie reguł, automatyczne odpowiedzi. 12. Automatyczne wypisywanie hyperlinków, 13. Możliwość́ automatycznego odświeżania danych pochodzących z Internetu w arkuszach kalkulacyjnych. 14. Możliwość́ dodawania do dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych podpisów cyfrowych, pozwalających na stwierdzenie czy dany dokument/arkusz pochodzi z bezpiecznego źródła i nie został w żaden sposób zmieniony. 15. Możliwość́ automatycznego odzyskiwania dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych w wypadku odcięcia dopływu prądu. 16. Licencja roczna. 17. Licencja musi zawierać́ w sobie dostęp do zdalnej chmury o pojemności nie mniej niż̇ 1TB dla użytkownika. Dane w chmurze muszą przechowywane być́ w sposób bezpieczny, uniemożliwiający dostęp do nich przez osoby niepowołane. 18. Prawidłowe odczytywanie i zapisywanie danych w dokumentach w formatach: *.DOC, *.DOCX, *.XLS, *.XLSX, w tym obsługa formatowania, makr, formuł, formularzy w plikach wytworzonych w MS Office 2007, MS Office 2010, MS Office 2013, MS Office 2016, MS Office 2021. 19. Koszt zaoferowanych licencji na oprogramowanie musi uwzględniać́ całkowity koszt ich wykorzystania |
2.Termin wykonania zamówienia : do 14 dni od dnia podpisania umowy
3. Termin płatności: 14 dni od dnia zrealizowania zamówienia i dostarczenia faktury VAT.
4. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej
Kryterium „cena”: znaczenie – 100 %
Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: o wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”
5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja (pytania, zawiadomienia, inne) między Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie drogą elektroniczną na adres: da-bydgoszcz@piorin.gov.pl
6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Łukasz Czajka tel. 698631528 e-mail: ,Agata Wróblewska tel. 52/3609637, 41 mail:
7. Sposób przygotowania oferty:
1) Oferty sporządzone w języku polskim należy przekazywać do Zamawiającego w jednej z poniższych form:
- drogą elektroniczną (podpisany skan, podpis elektroniczny) na adres:
- pisemnie (pocztą, kurierem lub osobiście) - w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą postępowania - do siedziby Zamawiającego na adres:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszcz,
ul. Cieplicka 7, 85-377 Bydgoszcz (sekretariat)
2) Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobą upoważnioną do składania oświadczeń jego imieniu.
3) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
8. Termin składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 25.11.2024 r. do godz. 10.00
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
1. odrzucenia oferty, która nie spełni określonych przez Zamawiającego wymagań,
2. wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w zakresie ceny, która będzie budziła wątpliwości Zamawiającego,
3. wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień treści oferty zawierającej informacje budzące wątpliwości Zamawiającego,
4. wezwania do złożenia ofert dodatkowych, w przypadku gdy zostaną złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,
5. unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
10. Wykluczeniu z niniejszego postępowania podlegają Wykonawcy, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj., Dz.U. z 2023 r., poz. 1497)
11. W załączeniu do zapytania ofertowego przesyłamy.
1) informacja RODO,
2) formularz ofertowy,
3) projekt umowy.
Powrót