Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

1. Zamawiający : Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy  zaprasza do udziału w postępowaniu na: „Dostawa próbnika do pobierania próbek gleby wraz z montażem na samochodzie terenowym typu pick-up”.
2. Opis przedmiotu zamówienia:                                                                                                                                                      

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa próbnika do pobierania prób gleby z przeznaczeniem do badań gleby na zawartość składników pokarmowych lub obecność organizmów szkodliwych lub pozostałości pestycydów, spełniających nw. parametry/wymagania:

1. próbnik z kompletnym oprzyrządowaniem do zamontowania na samochodzie typu pickup (próbnik, system hydrauliczny z silnikiem spalinowym, sterowanie elektryczne),
2. dodatkowe wyposażenie próbnika w młot udarowy o wydajności min. 2000 udarów na minutę,
3. fabrycznie nowy - rok produkcji nie starszy niż 2023,
4. możliwość  pobierania prób gleby w warunkach ujemnych temperatur,
5. możliwość pobrania jednorodnej próbki gleby z zadanej głębokości,
6. obsługa pracy pobierania prób gleby z kabiny kierowcy,
7. minimalna automatyczna regulacja głębokości pracy z kabiny kierowcy w zakresie od 0 – 30 cm,
8. próbnik wyposażony w „igłę” stalową do pobierania gleby o średnicy: min 21mm, max 26 mm,
9. wydajność pracy: min. 200 nakłuć na godzinę,  w tym pobranie min. 15 prób na godzinę o wadze min. 300 g,
10. system hydrauliczny wyposażony w silnik czterosuwowy, górnozaworowy OHV o pojemności skokowej min. 190 cm³ ,
11. zasilanie hydrauliczne o wydajności min. 15 l/min przy ciśnieniu 75-100 bar,
12. zasilanie elektryczne: 12 V,
13. waga urządzenia: maks. 85 kg,
14. gwarancja: min 12 m -cy.

2) Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. montażu próbnika na ramie przy użyciu haka holowniczego na samochodzie typu pickup, marki Ssangyong, model Musso Grand, rok produkcji 2024
2. przeszkolenia z obsługi pracy próbnika 4 pracowników WIORiN w Bydgoszczy,
3. fabrycznie nowy - rok produkcji nie starszy niż 2023,

3. Terminy:

Dostawa próbnika do pobierania prób gleby oraz montaż na pojeździe w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.

4. Płatność:

Zamawiający dokona płatności po wykonaniu całości zamówienia i dokonaniu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury.

5. Zamawiający  ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej

Kryterium „cena”: znaczenie – 100 %.

Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:  o wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”

6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja (pytania, zawiadomienia, inne) między Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie drogą elektroniczną na adres:

7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agata Wróblewska  tel. 52/3609637  e-mail:

8. Sposób przygotowania oferty:

1. Oferty sporządzone w języku polskim należy przekazywać do Zamawiającego w jednej  z poniższych form:

1. drogą elektroniczną (podpisany skan, podpis elektroniczny) na adres:
2. pisemnie (pocztą, kurierem lub osobiście) - w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą postępowania - do siedziby Zamawiającego na adres:

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy, 

ul. Cieplicka 7, 85-377 Bydgoszcz (sekretariat)

2. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobą upoważnioną do składania oświadczeń w jego imieniu.

3. Do oferty należy załączyć potwierdzenie/opis parametrów próbnika – wg wzoru Zamawiającego

4.Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

9. Termin składania ofert      

Ofertę należy złożyć do dnia 26.06.2024 r. do godz. 10.00

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo:

1. odrzucenia oferty, która nie spełni określonych przez Zamawiającego wymagań,
2. wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w zakresie ceny, która będzie budziła wątpliwości Zamawiającego,
3. wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień treści oferty zawierającej informacje budzące wątpliwości Zamawiającego,
4. wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia potwierdzenia/opisu parametrów próbnika w wyznaczonym terminie, jeżeli wykonawca nie złoży potwierdzenia jw. lub złożone potwierdzenie będzie niekompletne.
5. wezwania do złożenia ofert dodatkowych, w przypadku gdy zostaną złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,
6. unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. Wykluczeniu z niniejszego postępowania podlegają Wykonawcy, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj., Dz.U. z 2023 r., poz. 1497)

12. W załączeniu do zapytania ofertowego przesyłamy.

1. informacja RODO,
2. formularz ofertowy,
3. potwierdzenie/opis parametrów próbnika
4. projekt umowy.