Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

1.  Zamawiający:
   1. Dane teleadresowe:
      Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu,
      ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław
      NIP: 897-16-70-405, REGON: 932791158
      WWW: www.piorin.gov.pl/wroclaw, tel.: (71) 371-84-35
   2. Adres dopuszczalnego środka komunikacji elektronicznej z Zamawiającym:
      1. ePUAP:  /43a10stlv2/SkrytkaESP ,
      2. e-mail:
2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i bezpłatna dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do drukarek, wg wykazu zamieszczonego w formularzu ofertowym  i specyfikacji cenowej (załącznik nr 1A oraz 1B). Tusze i tonery muszą być fabrycznie nowe (nieregenerowane).
2. W pozycjach, w których określono wymaganie – „oryginał” dopuszczalne jest zaoferowanie wyłącznie oryginalne materiałów eksploatacyjnych producentów drukarek. W pozostałych przypadkach dopuszczalne jest zaoferowanie  tzw. zamienników posiadających parametry wydajności oraz jakości generowanych wydruków nie gorsze niż  produktu oryginalnego.  Wymaga się aby producenci oferowanych zamienników  tuszy/tonerów posiadali  aktualny certyfikat ISO 9001 lub ISO 14001 (wymóg dołączenia do oferty). Wydajność tuszu/tonera podana przez producenta musi być  uzyskana zgodnie z metodologią określoną normami (odpowiednio) ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 , ISO/IEC 19798, ISO/IEC 19752.
3. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się (w terminie uzgodnionym z Zamawiającym) do zorganizowania na własny koszt odbioru oraz przekazania do utylizacji zużytych tonerów/tuszy/bębnów  zgodnie z obowiązującymi przepisami w łącznej ilości do 80 szt. (w maksymalnie 3 transzach). Szczegóły określone są w projekcie umowy (zał. nr 2).

3. Termin składania ofert: 22.05.2024 r. do godz. 10:00, termin związania ofertą 14 dni.
4. Termin realizacji zamówienia :
   Dostawy na podstawie sukcesywnie składanych zamówień  do dnia 31.12.2024 r. z terminem realizacji w ciągu 3 dni roboczych.
5. Osoby upoważnione do realizacji procedury zamówienia z ramienia Zamawiającego:
   Mariusz Łuczyk, Ewa Rozbrojova Zaremba.
6. Wykaz dokumentów, oświadczeń i materiałów jakie muszą dostarczyć Oferenci oraz dopuszczalny sposób ich dostarczenia:
   1. Warunkami koniecznymi do udziału w postępowaniu  jest  dostarczenie Zamawiającemu przez Oferenta  przed upływem terminu  składania ofert kompletnej oferty zawierającej co najmniej:
      1. wypełniony i podpisany przez Oferenta formularza oferty (zał. nr 1A)  oraz
      2. wypełnioną i podpisaną przez Oferenta wraz ze specyfikacją cenową  (zał. nr 1B ) oraz
      3. kopię certyfikatu(ów) ISO 9001 lub ISO 14001 producenta(ów) zamienników tonerów wymienionych w pozycjach 7,8,9,10,15,16,17 specyfikacji cenowej.
   2. Dostarczenie oferty dopuszczalne jest wyłącznie w jednej z wymienionych postaci:
      1. zeskanowanej oraz wysłanej na adres skrytki ePUAP Zamawiającego tj. /43a10stlv2/SkrytkaESP
      2. elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym oraz wysłanej na adres skrytki ePUAP Zamawiającego tj. /43a10stlv2/SkrytkaESP
   3. Oferty niekompletne (niezgodne z pkt 1.) zostaną odrzucone. Oferty dostarczone w inny sposób niż wymagany (inny niż wskazany w pkt.2) nie będą rozpatrywane.
7. Kryterium wyboru ofert: 100 % cena brutto - minimalizacja
8. Inne istotne warunki zamówienia:
   1. Postępowanie jest prowadzone na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień publicznych zwolnionych ze stosowania ustawy PZP” z dnia 04.03.2024 r. (pobierz regulamin w formacie PDF).
   2. Komunikacja bezpośrednia pomiędzy Zamawiającym a Oferentem  do momentu zawarcia umowy odbywa się wyłącznie za pomocą środki komunikacji elektronicznej ePUAP oraz email z zastrzeżeniem że złożenie oferty może nastąpić wyłącznie w sposób określony w pkt VI niniejszego zapytania.
   3. Zamawiający w przypadku realizacji zamówienia  podpisze umowę z wybranym Oferentem której projekt określa załącznik nr 2.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia wybranemu Oferentowi zamówień dodatkowych (zwiększona ilość lub/i innych materiałów eksploatacyjnych niż wymienione) w wysokości do 10 % zamówienia podstawowego bez konieczności przeprowadzania kolejnego postępowania, o ile podyktowane to będzie bieżącą potrzebą Zamawiającego i uzasadnione rachunkiem ekonomicznym.
   5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany (wydłużenia) terminu obowiązywania umowy w przypadku gdy wartość zleconych i zrealizowanych dostaw częściowych nie przekracza wartości umowy. Zmiana taka wymaga zawarcia aneksu do umowy z  zastrzeżeniem niezmienności pozostałych warunków umowy (gwarantowanych cen jednostkowych, wartości pierwotnej umowy, warunków dostawy).
   6. Na podstawie

• art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwanej dalej „ustawą sankcyjną” oraz
• rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” oraz
• rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014”

z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej.

7. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO informujemy, iż:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 15-17,50-044 Wrocław;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - , tel. 71 371 84 35 wew. 31;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania Pani/Pana oferty za najkorzystniejszą w celu zawarcia umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
• Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami (np. dotyczącymi archiwizacji dokumentów);
• posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich;
• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji zamówienia.