Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

1. Zamawiający:

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu,
ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław
NIP: 897-16-70-405, REGON 932791158
WWW:
telefon: 71 371-84-35, fax: 71 371-84-32

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa do wskazanej w zamówieniach siedziby (WIORIN i/lub Oddziałów) Zamawiającego materiałów biurowych, papieru do drukarek oraz artykułów higienicznych.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące asortymentu, jego cech oraz szacowanych ilości zostały zawarte w formularzu oferty i specyfikacji cenowej (załącznik 1A oraz 1B). Materiały winny być tożsame (jakość, wydajność, producent) z opisem zawartym w ofercie.
3. Dodatkowe wymagania dotyczące dostarczenia próbek asortymentu, kart produktów określone są w Załączniku 1C.

3. Termin składania ofert:

7 lutego 2022 r. do godz. 10:00

4. Termin związania ofertą:

30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

5. Termin realizacji zamówienia:

Na podstawie sukcesywnie składanych zamówień od dnia zawarcia umowy do 31.12.2022 r., z terminem realizacji w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia.

6. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Mieczysław Dynaka (tel. 604 975 668, 71 3718435 wew. 39), Ewa Rozbrojová Zaremba (tel. 508 568 489, 71 3718435 wew. 31)

7. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie muszą dostarczyć Wykonawcy:

Warunkami koniecznymi do udziału w postępowaniu jest dostarczenie przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert:

1. wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę formularza oferty (Załącznik 1A) wraz ze specyfikacją cenową (Załącznik 1B) w jednej z dopuszczalnych postaci:

• zeskanowanej na adres email: ,
• w wersji pisemnej do siedziby Zamawiającego (sekretariat – wysoki parter, pok. nr 2).
• elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym (podpis wymagany dla formularza oferty) oraz wysłanej na adres e-mail: .

2. zestawu próbek i kart produktów oferowanego asortymentu (zgodnego ze specyfikacją cenową – Załącznik 1B) do siedziby Zamawiającego (sekretariat – wysoki parter, pokój nr 2) przygotowanego wg opisu zawartego w Załączniku 1C.

8. Kryterium wyboru ofert:

Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty ostateczne nie podlegające odrzuceniu.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta która uzyska najwyższą łączną wartość punktową P obliczaną wg wzoru: P= PC +PD.

PC - punkty  przyznane w kryterium cena. Waga 80 %. W kryterium „cena” zastosowany zostanie wzór: PC = (minimalna cena brutto spośród złożonych ofert/ cena brutto badanej oferty) x 100 pkt. x 0,80 z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalnie oferta może uzyskać w powyższym kryterium 80 pkt.

PD- punkty przyznane w kryterium darmowej dostawy. Waga 20 %. W kryterium „dostawa” zastosowany zostanie wzór: PD =

• darmowe dostawy wyłącznie do jednej lokalizacji tj. WIORIN we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław = 0 pkt;
• darmowe dostawy do czterech lokalizacji tj. WIORIN we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław, Oddział w Dzierżoniowie, ul. Słowiańska 34, 58-200 Dzierżoniów, Oddział w Legnicy, ul. Skarbka 3, 59-220 Legnica, Oddział w Lwówku Śląskim, ul. Zwycięzców 24, 59-600 Lwówek Śląski = 20 pkt.

9. Inne istotne warunki zamówienia:

1. Postępowanie jest prowadzone na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień publicznych zwolnionych ze stosowania ustawy PZP” z dnia 11.01.2021 r. (pobierz regulamin w formacie PDF).
2. Dodatkowe wymagania dotyczące dostarczenia próbek asortymentu, kart produktów określone są w Załączniku 1C.
3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Projekt umowy określa Załącznik 2.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień dodatkowych (zwiększona ilość lub/i innych materiałów biurowych niż wymienione) w wysokości do 10 % zamówienia podstawowego bez konieczności przeprowadzania kolejnego postępowania, o ile podyktowane to będzie bieżącą potrzebą Zamawiającego i uzasadnione rachunkiem ekonomicznym. Ceny artykułów niewyszczególnionych w Załączniku 1B wymagają wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego.
5. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO informujemy, iż:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 15-17,50-044 Wrocław;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - , tel. 71 371 84 35 wew. 31;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania Pani/Pana oferty za najkorzystniejszą w celu zawarcia umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
• Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami (np. dotyczącymi archiwizacji dokumentów);
• posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich;
• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji zamówienia.