Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

I. Zamawiający:
      Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu,
      ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław

      NIP: 897-16-70-405

      REGON: 932791158

WWW: www.piorin.gov.pl/wroclaw

e-mail:

telefon: 71 371 84 35                         

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do komórek organizacyjnych WIORiN we Wrocławiu.
2. Kod CPV: 09310000-5 – Elektryczność.
3. Dostawę energii elektrycznej należy realizować zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do ustawy.
4. Wykaz komórek organizacyjnych (punktów poboru) oraz istotne warunki zamówienia zostały zamieszczone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik Z1. Łączne zużycie energii dla wszystkich punktów poboru w 2020 roku wyniosło 51 840 kWh.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający informuje, że obecnym Dystrybutorem energii elektrycznej jest Tauron Dystrybucja S.A.
7. Zamawiający informuje, że obecnym sprzedawcą energii elektrycznej jest Tauron Sprzedaż Sp. z o.o.

III. Termin składania ofert: 05.05.2021 r. do godz. 12:00
 

IV. Termin realizacji zamówienia:

Dostawa energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego będzie odbywać się
od 01.06.2021 r. do dnia 31.05.2023 r.

V. Termin związania ofertą:

Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni liczony od upływu terminu składania ofert.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o sposobie przekazywania dokumentów:

1. W postępowaniu na dostawę energii elektrycznej wszelkie oświadczenia, wnioski, informacje, dokumenty i zawiadomienia oraz kompletne oferty Wykonawcy przekazują:

1. pocztą elektroniczną na adres e-mail: (w ,,Temacie” przesyłanej wiadomości należy podać: ,,Postępowanie WAD.2601.86.2021”,
2. pocztą tradycyjną lub osobiście na adres:

            Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu

ul. Piłsudskiego 15/17, 50-044 Wrocław z dopiskiem:

dot. Postępowania WAD.2601.86.2021

2.  Dokumenty przekazywane elektronicznie mogą być w postaci:

a) skanu (kopii podpisanego dokumentu papierowego) zapisanego w formacie PDF,

b) elektronicznego dokumentu w formacie PDF opatrzonego wewnętrznym podpisem kwalifikowanym.

3.  Dokumenty przekazywane w formie papierowej mogą być w postaci:

a) kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,

b) oryginału.

4.  Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej z wykorzystaniem adresu e-mail podanego przez Wykonawcę
w Formularzu oferty.

5. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami w sprawie zmówienia są:

Pan Mieczysław Dynaka, kom. 604 975 668

  Pani Ewa Rozbrojová Zaremba, tel. 71 371 84 35 wew. 31, e-mail: da-wroclaw@piorin.gov.pl

VII. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie muszą spełnić oraz złożyć Wykonawcy:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci posiadający:

• aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną  ,
• Generalną Umowę Dystrybucyjną (GUD) zawartą z operatorem systemu dystrybucyjnego dla punktów poboru wymienionych w Załączniku Z1.

       2. Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:

-  Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz oferty (Załącznik Z2),

• Wzór umowy kompleksowej Wykonawcy (integralną częścią umowy będzie Załącznik Z1 i Załącznik Z2), w którym określone będą wszystkie warunki realizacji umowy, a w szczególności: przedmiot i wielkość zamówienia, punkty poboru energii elektrycznej, termin realizacji, koszt jednostkowy oraz zasady rozliczeń, kary umowne, zmiany wartości opłat regulowanych urzędowo, osoba do kontaktu w sprawach przedmiotowej umowy, tzw. ,,opiekun umowy”, a także warunki ewentualnego rozwiązania umowy przed upływem terminu jej obowiązywania.
•  
• Kryterium wyboru ofert oraz sposób oceniania:

1. Kryterium ceny zostało zastosowane jako jedyne w ocenie ofert, gdyż przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe.
2. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą punktowo wg następujących zasad:

Cena oferty – 100%

Sposób obliczenia kryterium: maksymalna ilość punktów do uzyskania – 100.

Liczba punktów przyznanych za oferowaną cenę będzie liczona jako iloraz ceny najniższej do analizowanej, pomnożonej przez 100. Otrzymana ilość punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium (wg formuły):

P_c=[C_N/C_R x100 %] x 100 pkt gdzie:   

P_C    – ilość punktów badanej oferty

P_N – najniższa cena brutto (spośród ważnych i nie odrzuconych ofert) zaoferowana w postępowaniu

C_R  – cena brutto oferty rozpatrywanej

      3. Ilość otrzymanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

      4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów, czyli P_C.

      5. Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że 2 lub więcej ofert otrzyma tyle samo punktów, Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która wpłynęła jako pierwsza do siedziby Zamawiającego.

      6. Zamawiający poprawi w tekście ofert: oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe.

• Inne istotne warunki zamówienia:

1. Postępowanie jest prowadzone na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień publicznych zwolnionych ze stosowania ustawy PZP” z dnia 11.01.2021 r. (http://piorin.gov.pl/download/gfx/piorin/pl/defaultstronaopisowa/1199/2/3/regulamin__zp_-_zwolnione_z_ust._pzp_-11.01.2021.pdf).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia do 10 % dostaw energii elektrycznej zamówienia podstawowego bez konieczności przeprowadzania kolejnego postępowania, o ile podyktowane to będzie bieżącą potrzebą Zamawiającego
   i uzasadnione rachunkiem ekonomicznym.
3. Zamawiający zawrze w czasie do 7 dni od rozstrzygnięcia postępowania umowę
   z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
4. Zaoferowana treść umowy powinna zawierać w szczególności:

• termin płatności 14 dni od otrzymania faktury lub 21 dni od wystawienia dokumentu obciążeniowego przez Wykonawcę (Zamawiający preferuje otrzymywanie e-faktur), za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia zlecenia przelewu w banku Zamawiającego,
• zagwarantowanie stałej wysokości opłaty handlowej (jeśli taka występuje),
• zagwarantowanie stałej ceny sprzedaży 1 kWh energii elektrycznej,
• bezkosztowa możliwość: przeniesienia punktu poboru energii elektrycznej, rezygnacja bądź dodanie kolejnego punktu poboru energii elektrycznej ze względu na zmiany organizacyjne Zamawiającego,
• Załącznik Z1 (adresy poszczególnych lokalizacji jednostek, numery punktów poboru, kody identyfikacyjne, moc umowna, dotychczasowe taryfy oraz miesięczne

i roczne zużycie przedstawiono w ujęciu tabelarycznym) oraz Załącznik Z2 (Formularz oferty) stanowić będą integralną część zawartej umowy,

• okres rozliczeniowy powinien wynosić min. 1 miesiąc (preferowany okres rozliczeniowy – 2 miesiące),
• Wykonawca własnym staraniem i kosztem przeprowadzi proces rozwiązania umowy z dotychczasowym dostawcą energii elektrycznej, tj. Tauron Sprzedaż Sp. z o.o.

5. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO informujemy, iż:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu, ul. Piłsudkiego 15-17, 50-044 Wrocław;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - , tel. 71 371 84 35 wew. 31;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania Pani/Pana oferty za najkorzystniejszą w celu zawarcia umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
• Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami (np. dotyczącymi archiwizacji dokumentów);
• posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich;
• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji zamówienia.