Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

I. Zamawiający:

• Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu,
  ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław
  NIP: 897-16-70-405, REGON 932791158
  WWW:
  telefon: 71 371 84 35, fax: 71 371 84 32, działający w imieniu i na rzecz:
• Najwyższa Izba Kontroli,
• Prokuratura Regionalna we Wrocławiu,
• Dolnośląskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych we Wrocławiu,
• Urząd Komunikacji Elektronicznej,
• Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania nieruchomością położoną przy ul. Piłsudskiego 15-17 we Wrocławiu, dla której Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Krzyków Wydział IV Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o numerze: WR1K/94119/2. W skład nieruchomości wchodzą:

• grunt oznaczony w ewidencji gruntów obręb Stare Miasto jako działka 18 AM-32 o powierzchni 1500 m2,
• budynek położony we Wrocławiu przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 15-17 o powierzchni użytkowej 4291,69 m2 i kubaturze 21866 m3.

Pod pojęciem zarządzania nieruchomością należy rozumieć usługi polegające w szczególności na:

1. Prowadzeniu aktualnego wykazu właścicieli oraz przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej.
2. Zastępowaniu Zamawiających przed sądami w sprawach związanych z zarządem nieruchomością wspólną, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.
3. Prowadzeniu książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej w sposób prawem przewidziany.
4. Opracowywaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami regulaminów, które dla swej ważności wymagają akceptacji przez Zamawiających, dotyczących w szczególności:

• bezpieczeństwa przeciwpożarowego,
• udzielania przez Zarządcę w imieniu i na rzecz Zamawiających zamówień publicznych w zakresie dostaw, usług lub robót budowlanych związanych z bieżącym korzystaniem z nieruchomości oraz remontami.

5. Ustaleniu zasad:

• kontroli dostępu do nieruchomości,
• zgłaszania oraz usuwania usterek,
• sposobu nawiązywania kontaktu w przypadkach nagłych, nie cierpiących zwłoki oraz zwykłego kontaktu.

6. Sprawowaniu nadzoru nad pracą osób i podmiotów świadczących na jego zlecenie prace lub usługi w obrębie zarządzanej nieruchomości.
7. Informowaniu Zamawiających o: koniecznych remontach, dostawach i usługach na potrzeby utrzymania nieruchomości, prowadzeniu postępowań w celu wyboru wykonawcy i zawieraniu umów.
8. Przejęciu w drodze cesji dotychczasowych umów na: ubezpieczenie nieruchomości, dostawę ciepła, energii elektrycznej, dostawę wody i odprowadzanie ścieków, utrzymanie czystości w częściach wspólnych nieruchomości oraz terenu zewnętrznego, usługi ochrony, obsługę techniczną budynku, konserwację windy, opłat oraz refakturowanie wynikających z nich kosztów na rzecz Zamawiających.
9. Kontroli wykonania i rozliczania umów na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej, dostawę wody i odprowadzenia ścieków, wywozu odpadów, dostawy ciepła oraz innych obowiązujących umów dotyczących funkcjonowania nieruchomości.
10. Składaniu deklaracji i rozliczaniu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na nieruchomości.
11. Windykacji należności stanowiących pożytki oraz inne przychody z nieruchomości wspólnej.
12. Sporządzeniu projektu rocznego planu gospodarczego oraz przygotowanie informacji o zrealizowaniu rocznego planu gospodarczego z podziałem kosztów na poszczególnych Właścicieli.
13. Przechowywaniu, zabezpieczaniu i archiwizowaniu dokumentacji dotyczącej części wspólnej nieruchomości.
14. Zlecaniu kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości, ppoż., kominowych oraz urządzeń stanowiących wyposażenie techniczne nieruchomości zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego.
15. Wprowadzaniu innowacyjnych rozwiązań w celu obniżenia kosztów utrzymania nieruchomości.
16. Organizacji zebrań Właścicieli nieruchomości wspólnej, co najmniej raz w roku, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez strony.

Zarządzanie należy realizować w taki sposób, aby nieruchomość była eksploatowana zgodnie ze swoim przeznaczeniem i wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymywana w stanie niepogorszonym.

III. Warunki jakie powinien spełniać Oferent:

Zamawiający oczekuje od oferentów spełnienia poniższych warunków:

1. Posiadania minimum 3-letniego doświadczenia w zarządzaniu budynkiem użytkowym o powierzchni min. 4 000 m2. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie Załącznik nr 1 do Formularza oferty – Doświadczenie w zarządzaniu (wg wzoru własnego Oferenta).
2. Posiadania polisy na obowiązkowe ubezpieczenie OC Zarządcy na kwotę min. 2 mln zł, obowiązującej przez okres trwania umowy. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie kopia ważnej Polisy OC (potwierdzonej za zgodność z oryginałem) załączona do umowy.
3. Dysponowania (umowa o pracę lub inna forma współpracy) osobami posiadającymi uprawnienia budowlane w zakresie: w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (min. 1 osoba), w specjalności instalacji sanitarnej (min. 1 osoba), w specjalności instalacji elektrycznej (min. 1 os.). Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie Załącznik nr 2 do Formularza oferty – Wykaz osób – z kserokopią stosownych uprawnień (wg wzoru własnego Oferenta).
4. Posiadania stabilnej kondycji finansowej – posiadanie w banku rachunku, na którym będzie zabezpieczona kwota w wysokości co najmniej 100 000,00 zł (dot. realizacji płatności faktur za I kwartał 2025 r.). Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie Załącznik nr 3 do Formularza oferty – Wyciąg z konta – stan nie starszy niż jeden miesiąc od terminu składania oferty (wg wzoru własnego Oferenta).
5. Posiadania siedziby lub komórki organizacyjnej na terenie Wrocławia. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie Załącznik nr 4 do Formularza oferty – Informacja o adresie komórki organizacyjnej (wg wzoru własnego Oferenta).

Brak któregokolwiek z załączników lub niespełnienie warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.

IV. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia w terminie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2026 r. Umowa zostanie zawarta na 24 miesiące.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. Dokumenty lub informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą drogą elektroniczną lub pisemnie.
2. Korespondencję oraz oferty w postępowaniu, adresowane do Zamawiającego, należy kierować w jednej z dopuszczalnych postaci:

• zeskanowanego cyfrowego odwzorowania papierowej wersji podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i wysłanego na adres e-mail: wi-wroclaw@piorin.gov.pl lub adres skrytki ePUAP Zamawiającego,
  tj. /43a10stlv2/SkrytkaESP,
• elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz wysłanej na adres e-mail: wi-wroclaw@piorin.gov.pl lub adres skrytki ePUAP Zamawiającego,
  tj. /43a10stlv2/SkrytkaESP,
• w wersji pisemnej do siedziby Zamawiającego (Sekretariat – wysoki parter, pokój nr 2). Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w zaklejonej kopercie, zaadresowanej na: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław, z dopiskiem: „Oferta – Zarządzanie nieruchomością przy ul. Piłsudskiego 15-17”.

3. Osobą upoważnioną do udzielania informacji w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia oraz procedury postępowania jest: Anna Maciołek – kierownik Działu Administracyjnego, Ewa Rozbrojová Zaremba – specjalista w Dziale Administracyjnym, tel.: 71 371 84 35 wew. 31 lub 39, kom. 508 568 489.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu ofertowym, w języku polskim, na druku Formularza oferty, stanowiącym załącznik do Zapytania ofertowego.
2. Oferta oraz wszystkie załączone (wymienione w punkcie III) do niej dokumenty powinny być podpisane lub poświadczone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z właściwym aktem rejestracyjnym lub dołączonym do oferty oryginalnym pełnomocnictwem (lub potwierdzoną kopią).
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która powinna obejmować całość zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VII. Sposób podania ceny przez Wykonawcę na formularzu ofertowym:

Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie oferowaną łączną cenę brutto za wykonanie zamówienia uwzględniającą wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym podatek od towarów i usług, w postaci:
Miesięczny koszt w zł brutto …………………….. x 24 miesiące =…………………………………….……… zł, w tym VAT ……………………………. zł.

VIII. Termin składania ofert. Otwarcie ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29 listopada 2024 r., do godz. 14:00.
2. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego (w wersji papierowej). W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty elektronicznej decyduje data wpływu na serwer Zamawiającego.
3. Oferty, które Zamawiający otrzyma po terminie określonym w pkt. 1 nie zostaną rozpatrzone.

IX. Badanie ofert:

1. Zamawiający poprawi w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,
• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

2. Zamawiający odrzuci ofertę:

• w przypadku niezgodności treści oferty z Zapytaniem ofertowym,
• w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych,
• Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie bez podawania przyczyny.

X. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów:

Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie jedynego kryterium, tj. ceny ofertowej (waga kryterium – 100 %).
Cena ofertowa jest łączną ceną brutto podaną przez Wykonawcę na Formularzu oferty.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów (max. 100,00), pod względem określonych powyżej kryteriów, obliczoną według następującego wzoru:
liczba punktów ocenianej oferty = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty ocenianej (spośród ofert niepodlegających odrzuceniu) x 100 punktów.
Łączna liczba punktów oceny poszczególnych ofert zostanie obliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

XI. Umowa w sprawie zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym, szczegółowo podanych we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do Zapytania ofertowego.

XII. Inne istotne warunki zamówienia:

Na podstawie:

• art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwanej dalej „ustawą sankcyjną”
• oraz rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.3), zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” oraz
• rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej.

XIII. Załączniki:

1. Formularz oferty,
2. Wzór umowy,
3. Klauzula RODO.