Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

I. Zamawiający:

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu,
ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław,
NIP: 897-16-70-405, REGON 932791158
WWW:
telefon: 71 371 84 35, fax: 71 371 84 32

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi ubezpieczeniowe podzielone na części:

1. Zadanie nr 1: ubezpieczenie majątku trwałego i ruchomego, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia. Szczegółowe informacje dotyczące Zadania nr 1 zostały zawarte w załącznikach 1, 2 i 4, szczegółowe wymagania ubezpieczenia zostały zawarte w załączniku OPZ_1.
2. Zadanie nr 2: ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów w zakresie obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej (OC), Autocasco (AC), Assistance (ASS), Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW). Szczegółowe informacje dotyczące Zadania nr 2 zostały zawarte w załącznikach 1 i 3, szczegółowe wymagania ubezpieczenia zostały zawarte w załączniku OPZ_2.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każde z powyższych zadań niezależnie.
3. Kod CPV – 66510000-8 usługi ubezpieczeniowe.
4. Informacje dodatkowe:

1. opis działalności Zamawiającego:

Jednostka administracji państwowej realizująca zadania celowe zmierzające do zmniejszenia zagrożenia ze strony organizmów szkodliwych roślin, eliminację zagrożenia wynikającego z wymiany handlowej i stosowania środków ochrony roślin, nawozów oraz produkcję materiału siewnego w pełni spełniającego wymagania zdrowotnościowe i jakościowe. Informacje szczegółowe: https://www.gov.pl/web/piorin/zdrowie-roslin,

2. miejsce ubezpieczenia: wykaz lokalizacji zgodnie z załącznikiem nr 1,
3. dotychczasowy ubezpieczyciel: komunikacja – Generali T.U. S.A., mienie i OC – STU ERGO Hestia S.A.,
4. szkodowość (majątek i komunikacja) – zaświadczenia w załączeniu.

III. Termin składania ofert:

06.12.2024 r., do godz. 12:00, termin związania ofertą 7 dni.

IV. Termin realizacji zamówienia:

Okres ubezpieczenia od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

V. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Anna Maciołek (tel. 508 568 489, 71 3718435 wew. 39), Ewa Rozbrojová Zaremba (tel. 508 568 489, 71 371 84 35 wew. 31).

VI. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie muszą dostarczyć Wykonawcy:

1. Warunkami koniecznymi do udziału w postępowaniu jest dostarczenie przez Oferenta przed upływem terminu składania ofert następujących dokumentów:

2. wypełniony i podpisany (parafowany na każdej stronie) przez Oferenta formularz oferty (załącznik nr 5),
3. wzór własny umowy Oferenta oraz OWU, w których oprócz szczegółowego zakresu polis zawarta będzie precyzyjna informacja dotycząca sposobu i terminu płatności składek za ubezpieczenie. Zamawiający proponuje: Płatności składek przelewem – I rata do 31.01.2025 r., II rata do 31.07.2025 r.,
4. kopię zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego, wcześniej: Zezwolenie Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych, bądź Ministra Finansów, jeżeli Oferent uzyskał zezwolenie przed 1 stycznia 2004 r. lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej jeżeli Oferent rozpoczął działalność przed 28 sierpnia 1990 r. lub inny dokument,
5. zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia (ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej Dz. U. z 2024 r. poz. 838 ze zm.) jeżeli Oferent nie spełnia wymogu, o którym mowa w punkcie VI c).

2. Ofertę należy przesłać w jednej z dopuszczalnych postaci:

1. zeskanowanej oraz wysłanej na adres e-mail lub adres skrytki ePUAP Zamawiającego tj. /43a10stlv2/SkrytkaESP,
2. elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym oraz wysłanej na adres
   e-mail lub adres skrytki ePUAP Zamawiającego tj. /43a10stlv2/SkrytkaESP,
3. w wersji pisemnej do siedziby Zamawiającego (sekretariat – wysoki parter, pokój nr 2).

VII. Kryterium wyboru ofert:

1. Ocena i wybór oferty będzie dokonywany niezależnie w każdej części (Zadanie nr 1, Zadanie nr 2).
2. Ocena oferty w Zadaniu nr 1 następuje według następującego wzoru:

Ocena oferty = Liczba dużych punktów z kryterium Cena + Liczba dużych punktów z kryterium Zakres.

3. Kryterium Cena, waga - 60 %.

W kryterium „cena” zastosowany zostanie wzór:

Liczba dużych punktów z kryterium Cena = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 100 x 0,6 z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Kryterium Zakres, waga - 40 %.

W kryterium Zakres zastosowany zostanie wzór:
Liczba dużych punktów z kryterium Zakres = liczba małych punktów za włączone klauzule / maksymalna liczba małych punktów możliwych do osiągnięcia x 100 x 0,4

5. W Zadaniu 1 maksymalna liczba małych punktów do otrzymania wynosi 5.
6. Ocena oferty w Zadaniu 2 następuje według następującego wzoru:

Ocena oferty = Liczba dużych punktów z kryterium Cena.

7. Kryterium Cena, waga - 100 %.

W kryterium „cena” zastosowany zostanie wzór:

Liczba dużych punktów z kryterium Cena = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 100 z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

8. Ilość punktów składowych oraz opis sposobu ich przyznawania poszczególnym klauzulom fakultatywnym znajduje się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załączniki OPZ_1 oraz OPZ_2) i będą podlegały ocenie wg poniższego zestawienia:

1. w części dotyczącej Zadania nr 1:

VIII. Inne istotne warunki zamówienia:

1. Postępowanie jest prowadzone na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień publicznych zwolnionych ze stosowania ustawy PZP” z dnia 04.03.2024 r. (https://piorin.gov.pl/download/gfx/piorin/pl/defaultstronaopisowa/1199/2/3/regulamin_udzielania_zp__zwolnionych_z_pzp_04.03.2024.pdf).
2. Strony zawrą umowę do 7 dni od rozstrzygnięcia postępowania, której załącznikiem będzie Formularz oferty (załącznik nr 5).
3. Na podstawie:

• art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwanej dalej „ustawą sankcyjną” oraz
• rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm. 3), zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” oraz
• rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej.

4. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO informujemy, iż:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 15-17,50-044 Wrocław;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - , tel. 71 371 84 35 wew. 31;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania Pani/Pana oferty za najkorzystniejszą w celu zawarcia umowy, tj. obowiązków prawnych wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązków prawnych wynikających z przepisów Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 217) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
• Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami (np. dotyczącymi archiwizacji dokumentów);
• posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich;
• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji zamówienia.