Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

1. Zamawiający:
      Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu,
      ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław

NIP 897-16-70-405

REGON 932791158

WWW: www.piorin.gov.pl/wroclaw

e-mail:

telefon: 071/ 371-84-35                        

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa do wskazanej
   w zamówieniach siedziby (WIORIN i/lub Oddziałów) Zamawiającego materiałów biurowych, papieru do drukarek oraz artykułów higienicznych.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące asortymentu, jego cech  oraz szacowanych ilości zostały zawarte w formularzu ofertowym i specyfikacji cenowej (załącznik nr 1A oraz 1B). Materiały winny być tożsame (jakość, wydajność, producent)
   z opisem zawartym w ofercie.
3. Dodatkowe wymagania dotyczące dostarczenia próbek asortymentu, kart produktów określone są w załączniku 1C.

3. Termin składania ofert: 18.12.2020 r. do godz. 12:00
 

4. Termin realizacji zamówienia: na podstawie sukcesywnie składanych od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.

     roku zamówień z terminem realizacji w ciągu 7 dni kalendarzowych.

5. Osoba kontaktowa z ramienia Zamawiającego: Mieczysław Dynaka tel. 71/371-84-35, wew. 39;

     Ewa Rozbrojová Zaremba tel. 71/371-84-35, wew. 31.
 

6. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie muszą dostarczyć Oferenci:
    Warunkami koniecznymi do udziału w postępowaniu  jest  dostarczenie przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert:

1. wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę formularza ofertowego
   (Zał. 1A) wraz ze specyfikacją cenową (Zał. nr 1B) w jednej
   z dopuszczalnych postaci:
   1. zeskanowanej na adres email ,
   2. w wersji pisemnej do siedziby Zamawiającego (sekretariat – wysoki parter, pok. nr 2).

       b. zestawu próbek i kart produktów oferowanego asortymentu (zgodnego ze specyfikacją cenową - Zał. nr 1B)

           do siedziby Zamawiającego (sekretariat – wysoki parter, pok. nr 2) przygotowanego wg opisu zawartego w Załączniku 1C.

7. Kryterium wyboru ofert oraz sposób oceniania:

Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty ostateczne nie podlegające odrzuceniu.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta która uzyska najwyższą łączną wartość punktową P obliczaną wg wzoru: P= PC +PD.

PC- punkty  przyznane w kryterium cena. Waga 80 %. W kryterium „cena” zastosowany zostanie wzór: PC = (minimalna cena brutto spośród złożonych ofert/ cena brutto badanej oferty) x 100 pkt. x 0,80 z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalnie oferta może uzyskać w powyższym kryterium 80 pkt.

PD- punkty przyznane w kryterium darmowej dostawy. Waga 20 %.
W kryterium „dostawa” zastosowany zostanie wzór: PD =

      - darmowe dostawy wyłącznie do jednej lokalizacji tj. WIORIN we Wrocławiu,
         ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław = 0 pkt;

      - darmowe dostawy do czterech lokalizacji tj. WIORIN we Wrocławiu,
        ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław, Oddział w Dzierżoniowie,
        ul. Słowiańska 34, 58-200 Dzierżoniów, Oddział w Legnicy, ul. Skarbka 3,
        59-220 Legnica, Oddział w Lwówku Śląskim, ul. Zwycięzców 24, 59-600 Lwówek Śląski = 20 pkt.

8. Inne istotne warunki zamówienia:

1. Postępowanie jest prowadzone na zasadach określonych w „Regulaminie postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tysięcy euro” z dnia 27.12.17r. (http://piorin.gov.pl/download/gfx/piorin/pl/defaultstronaopisowa/1199/2/1/reg_zp_do30tyseuro_z_29.12.2017.pdf).
2. Dodatkowe wymagania dotyczące dostarczenia próbek asortymentu, kart produktów określone są w Załączniku 1C.
3. Zamawiający w przypadku realizacji zamówienia podpisze umowę z Wykonawcą której projekt określa Załącznik 2.

          Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień
          dodatkowych (zwiększona ilość lub/i innych materiałów biurowych niż wymienione)
          w wysokości do 10 % zamówienia podstawowego bez konieczności przeprowadzania kolejnego

          postępowania, o ile podyktowane to będzie bieżącą potrzebą Zamawiającego i uzasadnione rachunkiem ekonomicznym.

      4. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

          (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO informujemy, iż:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu, ul. Piłsudkiego 15-17, 50-044 Wrocław;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - , tel. 71 371 84 35 wew. 31;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania Pani/Pana oferty za najkorzystniejszą
  w celu zawarcia umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
• Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny
  z obowiązującymi przepisami (np. dotyczącymi archiwizacji dokumentów);
• posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich;
• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji zamówienia.