Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

1. Zamawiający:

      Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu,
      ul. Piłsudskiego 15-17, 50 – 044  Wrocław

      NIP: 897 – 16 – 70 – 405
      REGON: 932791158
      strona internetowa: www.piorin.gov.pl/wiorin/dolnoslaskie
      e-mail: wi-wroclaw@piorin.gov.pl
      telefon: 71 371 84 35 
      fax: 71 371 84 32
 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów BHP do siedziby Zamawiającego  spełniających warunki określone w pkt. 9.

Szczegółowe wymagania dotyczące asortymentu, jego cech oraz szacowanych ilości zostały zawarte w formularzu oferty i specyfikacji cenowej (Załącznik nr 1A
i 1B).

Zamawiający przewiduje minimum trzy terminy realizacji dostaw asortymentu wymienionego w Załączniku nr 1B w miesiącach: kwiecień, czerwiec, wrzesień. Zamawiający nie wyklucza również czwartego terminu dostawy w ostatnim kwartale, o ile będzie to podyktowane bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Dostawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia z tytułu zamówienia mniejszej ilości asortymentu niż wymieniona w załączniku 1B.

3. Termin składania ofert: do dnia  31.03.2021 r.  do godz. 14⁰⁰.

4. Termin związania z ofertą: 14 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

5. Termin realizacji zamówienia: Dostawa zgodnie z umową – w terminie od 19.04.2021 r. do 31.12.2021 r.

6. Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego: Anna Maciołek, tel. 71 371 84 35 wew. 31, kom. 508 568 489, Ewa Rozbrojová Zaremba, tel. 71 371 84 35 wew. 31, kom. 508 568 489.

7. Wykaz dokumentów i oświadczeń:

Wypełniony i podpisany (parafowany na każdej stronie) przez Oferenta formularz oferty (Załącznik nr 1A) wraz ze specyfikacją cenową (Załącznik 1B) należy przesłać w jednej z dopuszczalnych postaci:

1. zeskanowanej na adres email:
2. faxem na nr 71 371 84 32
3. w wersji pisemnej do siedziby Zamawiającego (sekretariat – wysoki parter, pok. nr 2)
    

8. Kryteria wyboru ofert:

Cena brutto – 100% (minimalizacja).

9. Istotne inne warunki zamówienia:

1. Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego z ogłoszeniem
   na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień publicznych zwolnionych ze stosowania ustawy PZP” z dnia 11.01.2021 r.
   (http://piorin.gov.pl/download/gfx/piorin/pl/defaultstronaopisowa/1199/2/3/regulamin__zp_-_zwolnione_z_ust._pzp_-11.01.2021.pdf).
2. Oferent przystępujący do postępowania związany jest wszelkimi informacjami, wyjaśnieniami, wymaganiami, zamieszczonymi na stronie internetowej przedmiotowego postępowania.
3. Dostawy wraz z wniesieniem do siedziby WIORiN we Wrocławiu przy
   ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław, nastąpią na koszt Oferenta w terminie do 30.04.2021 r. (pierwsza dostawa). Pozostałe dostawy – w terminie 7 dni
   od pisemnego złożenia przez Zamawiającego zlecenia na wskazany przez Oferenta adres mailowy.
4. Płatność zrealizowana będzie  przelewem, po wykonaniu  zlecenia, w terminie
   do 14 dni od otrzymania faktury.
5. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy z Zamawiającym
   w terminie trzech dni roboczych od otrzymania umowy (projekt umowy stanowi Załącznik nr 2).
6. Wymagany termin ważności materiałów – minimum do dnia 30.06.2022 r.
7. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
   27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO informujemy, iż:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – p. Anna Maciołek,
  , tel. 71 371 84 35 wew. 31;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania Pani/Pana oferty za najkorzystniejszą
  w celu zawarcia umowy zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego –
  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. policja, prokuratura, jednostki nadzorujące i kontrolujące działalność WIORiN
  we Wrocławiu itp.);
• Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny
  do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami (np. dotyczącymi archiwizacji dokumentów);
• posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,
  w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich;
• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji zamówienia.