Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

I. Zamawiający:
  Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu,
  ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław

NIP 897-16-70-405

REGON 932791158

WWW:  www.piorin.gov.pl/wroclaw

                                                    e-mail:

                                                    telefon: 71 371 84 35                         

 

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa GAZU ZIEMNEGO ZAAZOTOWANEGO (Lw), o cieple spalania nie mniejszym niż 31 [MJ/m³]
   w warunkach normalnych, obejmująca sprzedaż oraz dystrybucję do obiektów WIORiN we Wrocławiu przez 24 miesiące:

 

1. Oddział Głogów – ul. Generała Władysława Sikorskiego 45a, 67-200 Głogów

• szacunkowa ilość zamawianego paliwa – 49 263 kWh (5407 m³),
• w chwili obecnej Zamawiający posiada zawartą umowę kompleksową dostarczania paliwa gazowego z PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. a czas oznaczony tj. 28.02.2021 r.
• obecna grupa taryfowa: Lw-3.6 (OSD), BS-3.6 (PGNiG),
• moc umowna ≤ 110kWh/h,
• numer punktu poboru gazu (PPG) 8018590365500034890672,

       b. Oddział Lubin – ul. Słowiańska 8, 59-300 Lubin

• szacunkowa ilość zamawianego paliwa – 48 352 kWh (5307 m³),
• w chwili obecnej Zamawiający posiada zawartą umowę kompleksową dostarczania paliwa gazowego z PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. a czas oznaczony tj. 28.02.2021 r.
• obecna grupa taryfowa: Lw-3.6 (OSD), BS-3.6 (PGNiG),
• moc umowna ≤ 110kWh/h,
• numer punktu poboru gazu (PPG) 8018590365500039471722.

 

2. Łączna przewidywana ilość kompleksowej dostawy gazu ziemnego zaazotowanego,
    przez okres 24 miesięcy, dla obu jednostek wynosi łącznie w jednostkach przeliczeniowych: 97 615 kWh (10 714 m³).

3. Przewidywany pobór gazu ziemnego ma charakter jedynie orientacyjny i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu gazu ziemnego w podanej ilości. Dostawcy nie będzie przysługiwało

    jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości gazu.

4. Jakość dostarczanego gazu powinna być zgodna z ,,Polska Norma PN-C-04750 Paliwa gazowe”. Powyższa norma określa ustalone standardy jakościowe odnoszące się
    do wszystkich istotnych cech sprzedawanego gazu.

5. Za jakość paliwa odpowiada Operator Systemu Dystrybucyjnego (OSD) gazu zgodnie z § 30 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 2 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego (Dz. U. z

    2018 r. poz. 1158). Zasady świadczenia usług dystrybucji określone są w Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD), zatwierdzonej decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (PURE). Wobec tego IRiESD wyznacza

    standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech dystrybucji gazu.

6. Kod numeryczny Wspólnego Słownika Zamówień – CPV: 09123000-7 – gaz ziemny; 65210000-8 – przesył gazu.

7. Zamawiający wymaga, aby ewentualna zmiana sprzedawcy gazu ziemnego przebiegła dla Zamawiającego bez zakłóceń w dostawie paliwa gazowego obejmującej sprzedaż

    i dystrybucję, dlatego wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do dopełnienia
    w imieniu Zamawiającego wszelkich formalności związanych ze zmianą sprzedawcy paliwa gazowego, na podstawie zawartej umowy i odrębnie udzielonego pełnomocnictwa.

8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy drogą korespondencyjną.

11. Zamawiający oświadcza, że jako organ administracji publicznej jest zwolniony od akcyzy za wyroby gazowe, a dostarczany gaz będzie wykorzystywany w 100%

     na cele opałowe, zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U.2020.0.722 ust.2 pkt 2).

12. Adresy poszczególnych lokalizacji jednostek, numery punktów poboru gazu, moce umowne, obecny OSD, dotychczasowe taryfy oraz miesięczne zużycie (w 2020 r.) przedstawiono w ujęciu tabelarycznym – Załącznik nr 1.

13. Formularz oferty stanowi – Załącznik nr 2.

 

III. Termin składania ofert: 03.03.2021 r. do godz. 12:00
 

IV. Termin realizacji zamówienia:

  Kompleksowa dostawa paliwa gazowego do obiektów Zamawiającego będzie odbywać się od 01.03.2021 r. do dnia 28.02.2023 r., lecz nie wcześniej niż po zawarciu wymaganych umów i skutecznym przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy (jeśli zajdzie taka konieczność).

 

V. Termin związania ofertą:

Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni liczony od upływu terminu składania ofert.

 

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o sposobie przekazywania dokumentów:

 

1. W postępowaniu na kompleksową dostawę gazu ziemnego wszelkie oświadczenia, wnioski, informacje, dokumenty i zawiadomienia oraz kompletne oferty Wykonawcy przekazują:

1. pocztą elektroniczną na adres e-mail: (w ,,Temacie” przesyłanej wiadomości należy podać: ,,Postępowanie WAD.2601.37.2021”,
2. pocztą tradycyjną lub osobiście na adres:

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu

ul. Piłsudskiego 15/17, 50-044 Wrocław z dopiskiem:

dot. Postępowania WAD.2601.37.2021

2.  Dokumenty przekazywane elektronicznie mogą być w postaci:

a) skanu (kopii podpisanego dokumentu papierowego) zapisanego w formacie PDF,

b) elektronicznego dokumentu w formacie PDF opatrzonego wewnętrznym podpisem kwalifikowanym.

3.  Dokumenty przekazywane w formie papierowej mogą być w postaci:

a) kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,

b) oryginału.

4.  Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej z wykorzystaniem adresu e-mail podanego przez Wykonawcę
w Formularzu oferty.

5. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami w sprawie zmówienia są:

Pan Mieczysław Dynaka kom. 604 975 668, Pani Ewa Rozbrojová Zaremba, tel. 71 371 84 35 wew. 31, e-mail: da-wroclaw@piorin.gov.pl

 

VII. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie muszą spełnić oraz złożyć Wykonawcy:

1. Aktualna koncesja na obrót paliwami gazowymi, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (zgodna z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego),
2. Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (zgodna z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego) jeśli Wykonawca jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego,
3. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada obowiązującą umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajduje się miejsce odbioru gazu ziemnego (województwo dolnośląskie),
4. Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:

-  Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz oferty (Załącznik nr 2),

- Wzór umowy kompleksowej Wykonawcy (integralną częścią umowy będzie Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2), w którym określone będą wszystkie warunki realizacji umowy, a w szczególności: przedmiot i wielkość zamówienia, punkty  poboru gazu, termin realizacji, koszt jednostkowy oraz zasady rozliczeń, kary umowne, zmiany wartości opłat regulowanych urzędowo, osoba do kontaktu
w sprawach przedmiotowej umowy, tzw. ,,opiekun umowy”, a także warunki ewentualnego rozwiązania umowy przed upływem terminu jej obowiązywania.

 

VIII. Kryterium wyboru ofert oraz sposób oceniania:

1. Kryterium ceny zostało zastosowane jako jedyne w ocenie ofert, gdyż przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe.
2. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą punktowo wg następujących zasad:

Cena oferty – 100%

Sposób obliczenia kryterium: maksymalna ilość punktów do uzyskania – 100.

Liczba punktów przyznanych za oferowaną cenę będzie liczona jako iloraz ceny najniższej do analizowanej, pomnożonej przez 100. Otrzymana ilość punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium (wg formuły):

P_c=[C_N/C_R x100 %] x 100 pkt

gdzie:   P_C    – ilość punktów badanej oferty

P_N – najniższa cena brutto (spośród ważnych i nie odrzuconych ofert) zaoferowana w  postępowaniu

C_R  – cena brutto oferty rozpatrywanej

      3. Ilość otrzymanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

      4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów, czyli P_C.

      5. Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że 2 lub więcej ofert otrzyma tyle samo punktów, Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która wpłynęła jako pierwsza do siedziby Zamawiającego.

      6. Zamawiający poprawi w tekście ofert: oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe.

 

IX. Inne istotne warunki zamówienia:

1. Postępowanie jest prowadzone na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień publicznych zwolnionych ze stosowania ustawy PZP” z dnia 11.01.2021 r. (http://piorin.gov.pl/download/gfx/piorin/pl/defaultstronaopisowa/1199/2/3/regulamin__zp_-_zwolnione_z_ust._pzp_-11.01.2021.pdf).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia do 10 % dostaw gazu ziemnego zaazotowanego zamówienia podstawowego bez konieczności przeprowadzania kolejnego postępowania, o ile podyktowane to będzie bieżącą potrzebą Zamawiającego i uzasadnione rachunkiem ekonomicznym.
3. Zamawiający zawrze w czasie do 7 dni od rozstrzygnięcia postępowania umowę
   z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
4. Zaoferowana treść umowy powinna zawierać w szczególności:

- termin płatności 14 dni od otrzymania faktury lub 21 dni od wystawienia dokumentu obciążeniowego przez Wykonawcę (Zamawiający preferuje otrzymywanie e-faktur), za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia zlecenia przelewu w banku Zamawiającego,

- liczba okresów rozliczeniowych w roku umownym: 6,

- zagwarantowanie stałej wysokości opłaty handlowej (jeśli taka występuje),

- zagwarantowanie, iż ceny jednostkowe netto za paliwo gazowe (zł netto za 1 kWh) nie będą wyższe niż te, które zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom z wyjątkiem zmian stawki podatku akcyzowego lub VAT,

- ceny jednostkowe netto za opłatę dystrybucyjną stałą będą mogły podlegać zmianom tylko w przypadku zmian stawek w taryfie dla usług dystrybucji paliw gazowych zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Energetyki,

- Załącznik nr 1 (Adresy poszczególnych lokalizacji jednostek, numery punktów poboru gazu, moce umowne, obecny OSD, dotychczasowe taryfy oraz miesięczne zużycie przedstawiono w ujęciu tabelarycznym) oraz Załącznik nr 2 (Formularz oferty) stanowić będą integralną część zawartej umowy.

5. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO informujemy, iż:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu, ul. Piłsudkiego 15-17, 50-044 Wrocław;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - , tel. 71 371 84 35 wew. 31;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania Pani/Pana oferty za najkorzystniejszą
  w celu zawarcia umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
• Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny
  z obowiązującymi przepisami (np. dotyczącymi archiwizacji dokumentów);
• posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich;
• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji zamówienia.