Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa

numer ogłoszenia: 81284 z dnia 15.07.2021

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Opolu

Opolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa                      

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Księgowego

w Dziale Finansowym

Wymiar etatu: 1 etat

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Opolu
45-853 Opole, ul. Wrocławska 172

Miejsce wykonywania pracy:

Opole,

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Obliczanie wynagrodzeń za pracę oraz innych świadczeń pieniężnych należnych pracownikom na podstawie przepisów płacowych, podatkowych oraz ZUS.
2. Obliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń wypłacanych na podstawie umów zleceń i umów o dzieło.
3. Sporządzanie list płac pracowników i współpracowników oraz ich weryfikacja pod względem rachunkowym, w tym dotyczących wypłat z ZFŚS.
4. Sporządzanie przelewów wynagrodzeń oraz pochodnych od wynagrodzeń w wymaganych terminach tj. ZUS, Podatek dochodowy, Pracownicze Plany Kapitałowe, potrącenia z wynagrodzeń  i inne.
5. Sporządzanie zaświadczeń dotyczących kadr i płac na wniosek pracowników oraz instytucji zewnętrznych.
6. Przygotowywanie danych do sprawozdań, analiz i raportów w zakresie kadr i płac.
7. Sporządzanie deklaracji dla ZUS, obsługa systemu Płatnik i ZUS PUE.
8. Współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym, Instytucją finansową obsługującą Pracownicze Plany Kapitałowe oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie dotyczącym rozliczeń wynikających z wynagrodzeń.
9. Księgowanie dochodów budżetowych oraz wyciągów bankowych dotyczących dochodów,
10. Udział w windykacji należności oraz naliczanie odsetek i wystawianie not odsetkowych.
11. Przygotowywanie danych do sprawozdań, analiz i raportów w zakresie płac oraz dochodów budżetowych.
12. Zastępowanie pracownika ds. kadr w realizacji spraw kadrowych WIORiN Opole.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie,

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości,
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych,
• znajomość przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• znajomość przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• znajomość przepisów wynikających z Rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych.      
• znajomość przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
• znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy,
• znajomość przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
• znajomość przepisów KPA,
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej,
• umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych oraz finansowo-księgowo-kadrowych,
• umiejętność pracy w zespole,
• prawo jazdy kat. B,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

wymagania dodatkowe:

• preferowane wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym,
• preferowane doświadczenie w obszarze księgowości, zwłaszcza kadr i płac w jednostkach administracji publicznej: 3 lata,
• samodzielność,
• terminowość,
• rzetelność.

co oferujemy:

• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
• miejsce do odświeżenia się,
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,
• miejsce parkingowe na terenie urzędu,
• dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii, przerw świątecznych,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników.

dostępność:

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami może Pani/Pan je zgłosić na etapie składania dokumentów.
• Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy).
• Jako osoba z niepełnosprawnością może Pani/Pan skorzystać z pierwszeństwa
  w zatrudnieniu – należy złożyć wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
  W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.

 

warunki pracy:

• warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej. Praca przy komputerze powyżej
4 godzin dziennie. Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych. Gotowość do krajowych wyjazdów szkoleniowych. Współpraca z klientem zewnętrznym. Stres. Zagrożenie korupcją. Praca na wysokości do 3 metrów. Prowadzenie samochodu służbowego kat. B.

• miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Siedziba Inspektoratu obejmuje piętrowy budynek. Biuro usytuowane na I piętrze. Poruszanie się po budynku może stanowić barierę dla osób mających trudności
z poruszaniem się po schodach (brak windy). Budynek wyposażony w podjazd.

dodatkowe informacje:

• Jeśli zostanie Pani/Pan zakwalifikowana/y do kolejnego etapu, powiadomimy Panią/Pana o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podała Pani/Pan adresu
  e-mail).
• Oświadczenia prosimy podpisać odręcznie i wstawić datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach
  od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadała Pani/Pan po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy dołączyć kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Prosimy nie przesyłać wszystkich dokumentów, które Pani/Pan uzna, że mogą pomóc w naborze. Prosimy o przesłanie tylko tych, których wymagamy lub zalecamy.
• Prosimy zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – o rzetelną ocenę, czy odpowiada Pani/Panu taka praca.
• Złożone przez Panią/Pana dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, nr telefonu.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.77/4744619 wew. 37.

dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• życiorys/CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B,
• oświadczenia o spełnieniu pozostałych wymagań niezbędnych,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopie dokumentów potwierdzającego niepełnosprawność-w przypadku kandydatów/kandydatek, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa
  w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów/kandydatek,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego,
• oświadczenia o spełnieniu pozostałych wymagań dodatkowych,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,

termin składania dokumentów:

do 26.07.2021 r. (decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia oferty do urzędu)

 

miejsce składania dokumentów:

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa
ul. Wrocławska 172
45-835 Opole

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ogłoszenie nr 81284”

przetwarzanie danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest  Opolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa,  z siedzibą w Opolu, przy ul. Wrocławskiej 172,
45-835 Opole.

Kontakt do Inspektora Ochrona Danych:

Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.

Posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji, w której Pani/Pan bierze udział.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. 

Posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Oferty osób odrzuconych zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty objęcia stanowiska przez wybranego kandydata/kandydatkę. W terminie 14 dni od zakończenia naboru, na pisemny wniosek kandydata, dokumenty mogą zostać zwrócone za osobistym pokwitowaniem odbioru.

Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inna cechę prawnie chronioną.

---