Państwowa Inspekcja Ochrony
Roślin i Nasiennictwa

Zadania realizowane przez Państwową Inspekcję Ochrony Roślin i Nasiennictwa

Do zadań Wydziału Ochrony Upraw i Techniki należy w szczególności:

1. opracowywanie analiz zużycia środków ochrony roślin;
2. nadzór nad systemem badań stanu technicznego opryskiwaczy;
3. nadzór nad prawidłowością stosowania środków ochrony roślin;
4. nadzór nad urzędową kontrolą badania pozostałości środków ochrony roślin w płodach rolnych;
5. nadzór nad systemem rejestracji przedsiębiorców prowadzących obrót lub konfekcjonowanie środków ochrony roślin;
6. nadzór nad kontrolą jakości środków ochrony roślin dopuszczonych do obrotu;
7. nadzór nad systemem szkoleń z zakresu obrotu i konfekcjonowania oraz stosowania środków ochrony roślin;
8. opracowywanie i upowszechnianie metod ochrony przed organizmami szkodliwymi, z uwzględnieniem zasad Dobrej Praktyki Ochrony Roślin;
9. inicjowanie i koordynowanie poradnictwa dla producentów roślin;
10. nadzór nad systemem integrowanej produkcji;
11. upoważnianie jednostek do prowadzenia badań skuteczności działania środków ochrony roślin i nadzór nad ich działalnością w przedmiotowym zakresie;
12. koordynacja działań Inspekcji związanych z systemem wczesnego ostrzegania o produktach niebezpiecznych i środkach żywienia zwierząt RASFF;
13. opracowywanie projektów wytycznych, zaleceń i instrukcji z zakresu ochrony roślin i techniki;
14. wykonywanie innych prac z zakresu ochrony roślin zleconych przez Głównego Inspektora lub Zastępcę Głównego Inspektora do spraw ochrony roślin.

Do zadań Wydziału Nadzoru Fitosanitarnego należy w szczególności:

1. ocena stanu zagrożenia roślin, produktów roślinnych i przedmiotów przez organizmy szkodliwe;
2. opracowywanie zasad przeprowadzania kontroli roślin, produktów roślinnych i przedmiotów na obecność organizmów szkodliwych;
3. nadzór nad systemem rejestracji, prognozowania i sygnalizacji organizmów szkodliwych;
4. nadzór nad wprowadzaniem, rozprzestrzenianiem oraz nad pracami z wykorzystaniem organizmów kwarantannowych, roślin, produktów roślinnych i przedmiotów porażonych przez organizmy kwarantannowe lub nie spełniających wymagań specjalnych oraz roślin, produktów roślinnych lub przedmiotów, których wprowadzenie na terytorium Rzeczpospolitej Polski lub przemieszczanie jest zakazane,
5. prowadzenie ewidencji występowania organizmów szkodliwych podlegających obowiązkowi zwalczania;
6. pozyskiwanie i upowszechnianie przepisów fitosanitarnych państw trzecich
7. dla potrzeb obsługi wywożonych roślin, produktów roślinnych i przedmiotów;
8. sprawowanie nadzoru nad eksportem roślin, produktów roślinnych i przedmiotów;
9. sprawowanie nadzoru nad systemem rejestracji przedsiębiorców i paszportowania roślin;
10. rozpatrywanie wniosków o dotacje z zakresu zwalczania organizmów szkodliwych;
11. koordynacja współpracy pomiędzy wojewódzkimi inspektoratami w zakresie nadzoru fitosanitarnego;
12. sprawowanie nadzoru nad importem roślin, produktów roślinnych lub przedmiotów;
13. udział w pracach Zespołu ds. Zagospodarowania Granicy Państwowej;
14. współpraca z administracją celną i innymi jednostkami uczestniczącymi w czynnościach związanych z kontrolą graniczną i certyfikacją eksportową towarów roślinnych;
15. sporządzanie okresowych analiz i raportów z działalności granicznych jednostek Inspekcji;
16. zatwierdzanie zawiadomień o zakwestionowanych przesyłkach i przesłanie ich do Komisji UE, EPPO i krajów pochodzenia zakwestionowanych towarów;
17. sporządzanie okresowych informacji z wyników kontroli roślin, produktów roślinnych i przedmiotów i ich przesyłanie do Komisji i państw członkowskich UE;
18. uczestniczenie w pracach komitetów i grup roboczych w ramach UE oraz organizacji międzynarodowych;
19. przygotowywanie instrukcji, wytycznych dla wojewódzkich inspektorów z zakresu spraw związanych z nadzorem fitosanitarnym;
20. wykonywanie innych prac z zakresu nadzoru fitosanitarnego zleconych przez Głównego Inspektora lub Zastępcę Głównego Inspektora do spraw ochrony roślin.

Do zakresu działania Wydziału Nasiennictwa należy w szczególności:

1. przygotowywanie i wdrażanie wytycznych w sprawach oceny i kontroli materiału siewnego;
2. nadzór nad systemem rejestracji przedsiębiorców i rolników dokonujących obrotu materiałem siewnym oraz dostawców zajmujących się materiałem szkółkarskim i materiałem rozmnożeniowym i nasadzeniowym roślin warzywnych i ozdobnych;
3. nadzór nad systemem pobierania prób i dokonywaniem oceny materiału siewnego;
4. nadzór nad wydawaniem akredytacji w zakresie pobierania prób i oceny materiału siewnego oraz wydawania urzędowych etykiet i plomb;
5. określanie stopni kwalifikacji importowanego materiału siewnego z krajów trzecich;
6. przygotowywanie informacji, analiz i sprawozdań z oceny i kontroli materiału siewnego;
7. przygotowywanie informacji z obrotu materiałem siewnym;
8. nadzór nad działalnością wojewódzkich inspektoratów w zakresie oceny i kontroli materiału siewnego;
9. rejestracja umów w sprawach rozmnażania nasion w krajach trzecich;
10. prowadzenie bazy o materiałach ekologicznych i prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na użycie materiału konwencjonalnego;
11. nadzór nad pobieraniem prób oraz uczestnictwo w testach porównawczych UE;
12. dokonywanie oceny tożsamości odmianowej;
13. nadzór nad kontrolą upraw winorośli, z których winogrona przeznaczane są do wyrobu wina;
14. prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem ponownej oceny materiału siewnego;
15. wykonywanie innych prac z zakresu oceny i kontroli materiału siewnego zleconych przez Głównego Inspektora lub Zastępcę Głównego Inspektora do spraw nasiennictwa.

Do zakresu działania Wydziału Kontroli należy:

1. prowadzenie kontroli w wojewódzkich inspektoratach w zakresie realizacji zadań merytorycznych zgodnie z ustalonymi zasadami;
2. prowadzenie kontroli w komórkach organizacyjnych Głównego Inspektoratu w zakresie prawidłowości realizacji powierzonych zadań;
3. przygotowywanie i wdrażanie wytycznych w zakresie kontroli;
4. sporządzanie sprawozdań i raportów z przeprowadzonych kontroli;
5. sporządzanie okresowych planów kontroli;
6. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu w zakresie prowadzonych kontroli;
7. wykonywanie innych prac zleconych przez Głównego Inspektora lub Zastępców Głównego Inspektora.

Do zakresu działania Centralnego Laboratorium w Toruniu należy:

1. wykonywanie analiz fitosanitarnych,
2. wykonywanie analiz materiału roślinnego, w tym materiału siewnego pod kątem obecności modyfikacji genetycznych,
3. wykonywanie analiz w kierunku weryfikacji tożsamości odmianowej,
4. wykonywanie badań pozostałości środków ochrony roślin w materiale roślinnym;
5. opracowywanie danych niezbędnych do oceny stanu zagrożenia roślin przez organizmy szkodliwe;
6. świadczenie usług w ramach dochodów własnych zgodnie z ustawowym zakresem;
7. koordynacja i nadzór merytoryczny nad działalnością laboratoriów wojewódzkich Inspekcji;
8. weryfikacja wyników uzyskiwanych przez inne laboratoria Inspekcji;
9. weryfikacja wyników w przypadku odwołań i zwrotów eksportowanego materiału roślinnego;
10. opracowywanie i wdrażanie procedur diagnostycznych oraz jednolitych metodyk badawczych;
11. udział w nadzorowaniu prac badawczych podmiotów, które uzyskały pozwolenie Głównego Inspektora na wykorzystanie w tych pracach organizmów kwarantannowych;
12. prowadzenie testów biegłości w ramach sieci laboratoriów Inspekcji;
13. nadzór nad zapewnieniem warunków bezpieczeństwa fitosanitarnego w laboratoriach Inspekcji;
14. organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników Inspekcji;
15. opracowywanie materiałów instruktażowych dla potrzeb Inspekcji;
16. programowanie rozwoju bazy laboratoryjnej Inspekcji;
17. sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań z zakresu działalności diagnostycznej;
18. udział w pracach komitetów i grup roboczych działających w ramach UE, w tym Grupy Roboczej Rady UE odnośnie zagadnień rolnych;
19. współpraca z laboratoriami służb ochrony roślin innych państw;
20. uczestnictwo w pracach organizacji międzynarodowych, tj. ISTA, EFSA, FAO, EPPO, w zakresie spraw ochrony roślin i nasiennictwa;
21. składanie sprawozdań dla Głównego Inspektora z działań, o których mowa w pkt. 15, 16 i 17;
22. prowadzenie ewidencji wyposażenia wartościowego i ilościowego, odczynników chemicznych oraz ich prawidłowe rozliczanie;
23. zarządzanie nieruchomościami będącymi w użytkowaniu Centralnego Laboratorium;
24. koordynacja i nadzór nad merytoryczną pracą w Zintegrowanym Systemie Informatycznym w zakresie realizowanych przez Centralne Laboratorium zadań;
25. wykonywanie innych prac z zakresu diagnostyki laboratoryjnej zleconych przez Głównego Inspektora.

Do zakresu działania Biura Dyrektora Generalnego należą zadania dotyczące:

spraw administracyjno-organizacyjnych:

1. zabezpieczenie organizacyjno - techniczne w zakresie funkcjonowania Głównego Inspektoratu;
2. ewidencja skarg, wniosków i listów obywateli oraz nadzór nad ich załatwianiem;
3. prowadzenie rejestrów i zbiorów resortowych aktów prawnych, wykazu zarządzeń Głównego Inspektora;
4. prowadzenie rejestru delegacji służbowych krajowych i zagranicznych,
5. nadzór nad pracą sekretariatów;
6. prowadzenie archiwum urzędu oraz nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej;
7. zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczęci służbowych;
8. nadzór nad prawidłowym wykorzystywaniem telefonów służbowych i rozliczanie rozmów prywatnych;
9. prowadzenie spraw majątkowych Głównego Inspektoratu, w tym ewidencja ilościowa środków trwałych i wyposażenia;
10. zaopatrzenie w niezbędny sprzęt, wyposażenie i materiały;
11. zapewnienie transportu osobowego i prowadzenie dokumentacji wykorzystania samochodów służbowych;
12. prenumerata dzienników urzędowych oraz prasy;
13. nadzór nad pracownikami zatrudnionymi na stanowiskach pomocniczych;
14. wykonywanie innych prac o charakterze organizacyjno-administracyjnym zleconych przez Dyrektora Generalnego;

spraw osobowych i socjalnych:

1. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Głównego Inspektoratu;
2. przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudniania i zwalniania pracowników;
3. przygotowanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę;
4. ewidencja czasu pracy oraz planowanie i koordynowanie urlopów;
5. załatwianie spraw związanych z legitymacjami służbowymi, ubezpieczeniowymi oraz uprawniającymi do ulgowych przejazdów środkami komunikacji publicznej;
6. przygotowywanie dokumentów związanych z awansowaniem, nagradzaniem, odznaczaniem i karaniem pracowników;
7. prowadzenie zagadnień związanych z dysponowaniem środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
8. prowadzenie spraw związanych z okresowymi badaniami lekarskimi pracowników oraz zwolnieniami lekarskimi;
9. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kwalifikacji zawodowych pracowników urzędu;
10. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań;
11. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Generalnego,

obsługi prawnej:

1. udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;
2. udział w przygotowywaniu projektów aktów prawnych dotyczących działalności Inspekcji;
3. opiniowanie aktów prawnych skierowanych do Głównego Inspektora do konsultacji;
4. informowanie Głównego Inspektora i jego zastępców o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym działalności Inspekcji;
5. uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, a zwłaszcza umów;
6. pomoc prawna w postępowaniach egzekucyjnych;
7. występowanie w charakterze pełnomocnika Głównego Inspektora w postępowaniu sądowym oraz przed innymi organami orzekającymi;
8. opiniowanie projektów decyzji administracyjnych oraz wykonywanie innych czynności zleconych przez Głównego Inspektora wynikających z ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2002 r.Nr 123, poz. 1059 z późn. zm.),

zamówień publicznych:

1. obsługa Komisji przetargowej działającej w Głównym Inspektoracie;
2. sporządzanie i prowadzenie dokumentacji postępowań w sprawach o zamówienia publiczne;
3. nadzór nad realizacją zawartych umów;
4. prowadzenie rejestru zawartych umów;
5. prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie zamówień publicznych;
6. sporządzanie analiz w zakresie stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. );
7. sporządzanie kwartalnych zestawień z przeprowadzonych postępowań o zamówienia publiczne;
8. gromadzenie aktualnych aktów prawnych w zakresie zamówień publicznych;
9. prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem aktów prawnych wpływających do Głównego Inspektoratu;
10. wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Generalnego.

obrony cywilnej, bhp i p.poż:

1. gromadzenie aktualnych aktów prawnych w zakresie obrony cywilnej, bhp i p.poż;
2. prowadzenie całości zagadnień w zakresie obrony cywilnej dla Głównego Inspektoratu;
3. nadzorowanie stanu przestrzegania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz warunków p.poż.;
4. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami bhp wynikającymi z przepisów prawa pracy;
5. prowadzenie spraw związanych z wypadkami w pracy oraz w drodze do i z pracy;
6. wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Generalnego.

Do zadań Wydziału Finansowego należy:

1. obsługa finansowo-księgowa Głównego Inspektoratu, a w szczególności: a) sporządzanie planu finansowego budżetu oraz jego realizacja, b) bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych, c) sprawozdawczość finansowa, d) naliczenie oraz wypłata wynagrodzeń, podatków, należności, świadczeń ubezpieczeniowych i socjalnych,
2. prowadzenie innej dokumentacji finansowo-księgowej;
3. opracowywanie informacji o sytuacji finansowej urzędu;
4. prowadzenie spraw związanych z funduszami urzędu;
5. opracowanie projektu budżetu państwa w części dotyczącej urzędu;
6. sporządzanie układu wykonawczego budżetu;
7. przygotowanie decyzji dotyczącej zmian w budżecie w toku jego realizacji;
8. terminowe sporządzanie sprawozdawczości budżetowej (miesięcznej, kwartalnej, półrocznej, rocznej);
9. planowanie inwestycji w ramach części budżetu urzędu;
10. prowadzenie księgi środków trwałych i rozliczanie inwentaryzacji;
11. analizowanie stanu zobowiązań i należności urzędu;
12. wykonywanie innych prac z zakresu finansów i księgowości zleconych przez Dyrektora Generalnego

Do zadań Wydziału Informatyki i Rozwoju Zawodowego należy:

1. koordynowanie całości zagadnień informatycznych w Inspekcji;
2. wykonywanie bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego w Inspekcji w celu zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania;
3. koordynacja i nadzór nad merytoryczną pracą w Zintegrowanym Systemie Informatycznym;
4. administrowanie oficjalnym serwisem WWW Inspekcji;
5. administrowanie domeną internetową Inspekcji;
6. administrowanie serwerem pocztowym w zakresie poczty elektronicznej Głównego Inspektoratu oraz wojewódzkich inspektoratów;
7. prowadzenie i administrowanie serwisem BIP zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
8. wdrażanie nowych programów i systemów informatycznych;
9. wdrażanie serwisów Internetowych prezentujących istotne elementy pracy Inspekcji;
10. wypracowywanie koncepcji mających na celu realizację zadań merytorycznych za pomocą technik informatycznych, celem usprawnienia pracy Inspekcji;
11. prowadzenie dokumentacji związanej z licencjami sprzętu oraz oprogramowania używanego w Głównym Inspektoracie;
12. bieżąca konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego oraz konserwacja oprogramowania w Głównym Inspektoracie;
13. realizacja zadań w zakresie rozwoju zawodowego pracowników Głównego Inspektoratu;
14. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Generalnego.

Do zadań Stanowiska ds. Analiz i Wdrożeń Systemowych w Ochronie Roślin i Nasiennictwie należy:

1. inicjowanie i opracowywanie ogólnych koncepcji rozwiązań w zakresie ochrony roślin i nasiennictwa;
2. przygotowywanie opracowań i materiałów informacyjnych z zakresu problematyki objętej działalnością Inspekcji do akceptacji Głównego Inspektora;
3. inicjowanie działań w zakresie usprawniania systemu informatycznego i jego efektywnego wykorzystania;
4. przygotowywanie projektów zasad i proponowanie metod współpracy z innymi instytucjami w ramach obowiązującego systemu bezpieczeństwa żywności;
5. opracowywanie zasad realizacji przez Inspekcję przepisów dotyczących GMO;
6. udział w opracowywaniu aktów prawnych oraz innych dokumentów wewnętrznych;
7. wykonywanie innych prac zleconych przez Głównego Inspektora.

Do zakresu działania Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy:

1. klasyfikacja i udostępnianie informacji niejawnych;
2. organizowanie ochrony informacji niejawnych;
3. prowadzenie spraw związanych z postępowaniem sprawdzającym;
4. przeprowadzanie szkoleń oraz kontroli ochrony informacji niejawnych;
5. ewidencjonowanie, przechowywanie oraz udostępnianie danych dotyczących postępowania o ustalenie rękojmi zachowania tajemnicy;
6. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Generalnego.

Do zakresu działania Stanowiska ds. Koordynacji Współpracy z Zagranicą należy koordynowanie działań w zakresie:

1. uczestnictwa przedstawicieli Inspekcji w pracach komitetów i grup roboczych działających w ramach UE: a) Stałego Komitetu ds. zdrowia roślin; b) Stałego Komitetu ds. nasion i materiałów rozmnożeniowych dla rolnictwa, sadownictwa i leśnictwa; c) Stałego Komitetu ds. materiałów rozmnożeniowych i nasadzeniowych roślin ozdobnych; d) Stałego Komitetu ds. materiałów rozmnożeniowych roślin owocowych; e) Grupy Roboczej Rady UE odnośnie zagadnień rolnych; f) Grupy Roboczej Rady UE ds. nasion.
2. współpracy z instytucjami unijnymi odpowiedzialnymi za rejestrację środków ochrony roślin i z urzędami kwalifikującymi;
3. uczestnictwa w pracach organizacji międzynarodowych, tj. ISTA, WTO, FAO, EPPO, w zakresie spraw ochrony roślin i nasiennictwa;
4. współpracy bilateralnej ze służbami fitosanitarnymi i nasiennictwa krajów członkowskich UE i krajów trzecich;
5. składania sprawozdań dla Głównego Inspektora z działań, o których mowa w pkt 1,2,3 i 4;
6. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu w zakresie realizowanych zadań;
7. wykonywanie innych prac zleconych przez Głównego Inspektora.

Do zakresu działania Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego:

1. Niezależne badanie i ocena adekwatności, efektywności i skuteczności systemów zarządzania i kontroli, a w szczególności: a) przegląd ustanowionych mechanizmów kontroli wewnętrznej w Głównym Inspektoracie, b) ocena procedur i praktyki sporządzania, klasyfikowania i przedstawiania informacji finansowej, c) ocena przestrzegania przepisów prawa, regulacji wewnętrznych oraz programów, strategii i ustanowionych standardów, d) ocena zabezpieczenia mienia Głównego Inspektoratu, e) ocena efektywności i gospodarności wykorzystania zasobów Głównego Inspektoratu
2. ocena planu finansowego Głównego Inspektoratu w kontekście realizowanych zadań;
3. wykonywanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie działania Głównego Inspektoratu;
4. przedstawianie Głównemu Inspektorowi okresowych informacji o przeprowadzonych audytach oraz wniosków z nich wynikających;
5. współpraca z właściwymi jednostkami administracji publicznej w sprawach dotyczących audytu wewnętrznego,
6. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Generalnego,

Dokumenty do pobrania:

Statut Głównego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa

Regulamin organizacyjny Głównego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa